Специалист по работе с эксплуатационной документацией

ООО «ИНКОР» — это динамично развивающаяся компания, зарекомендовавшая себя на Российском рынке, как серьёзная организация с высоким научно-техническим потенциалом и новаторским взглядом на вопросы пожарной безопасности и инженерного обеспечения объектов капитального строительства.

В связи с расширением мы ищем в нашу команду Специалист по работе с эксплуатационной документацией(Менеджера проектов).

Обязанности:

• Деловая переписка с партнерами компании (на предмет получения недостающих сертификатов/деклараций о соответствии, паспортов качества, обоснований безопасности и прочей документации на поставленное ими оборудование и материалы);
• Комплектация пакета документов (паспортов, руководств по эксплуатации, разрешительных документов на оборудование) на бумажном носителе;
• Учет, хранение и распределение поступающей документации со склада и производственной площадки компании по пакетам документов в электронном виде;
• Копирование, сканирование документации для подготовки электронных версий пакетов документов;
• Отработка замечаний Заказчика к подготовленным пакетам документов (совместно с руководителем проекта);
• Подготовка отгрузочных документов – упаковочных листов, маркировочных ярлыков согласно требованиям договоров;

Требования:

• Релевантный опыт (помощник менеджера проекта, ассистент менеджера., координатор проекта, менеджер по работе с клиентами, специалист по эксплуатационной документации, помощник инженера ПТО) от 1 года;
• Знание делопроизводства и правил документооборота, дополнительным преимуществом будет опыт работы с эксплуатационной документацией, понимание состава, а также знание действующих нормативных актов по оформлению эксплуатационных документов (ГОСТ Р 2.610-2019).
• Отличное знание пакета офисных программ.
• Ответственность, пунктуальность, вежливость, исполнительность, гибкость.

Условия:

• Понедельник – пятница, с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв – 1 час.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. «Белая» заработная плата (оклад) выплачивается дважды в месяц без задержек. Вы можете быть уверенны в стабильности!
• Все положенные законом выплаты, включая оплату больничных и отпусков, будут предоставлены в полном объёме. Заботьтесь о своём здоровье и отдыхайте спокойно!
• Наша команда стабильна и сплочена, молодой и дружный коллектив всегда поддержит Вас!
• Наш БЦ находится в пешей доступности от ст.м. Обводный канал (наб. Обводного канала д.28). А в плохую погоду удобство передвижения обеспечит служебный автобус от ст. м. Обводный канал до офиса и обратно.
• Комфортная обстановка в офисе, вкусные бизнес-ланчи в столовой, оборудованная необходимой техникой кухня, а также чай и кофе за счёт компании создадут идеальные условия для продуктивного рабочего дня.
• Через 8 месяцев работы в компании вы получите полис ДМС, Ваше здоровье будет под надёжной защитой.
• Мы отмечаем вместе праздники, такие как Новый год, День рождения Компании, устраиваем офисные вечеринки, поздравляем сотрудников с днем рождения.
• Мы заинтересованы в развитии наших сотрудников, поэтому направляем их на обучение за счет компании и организуем уроки английского языка.
• У нас Вы найдёте множество возможностей для развития своих навыков и реализации амбициозных проектов, Ваши идеи важны для нас.