Офис-менеджер/Секретарь

Компания "Гостэнергоконтроль" — надёжная компания с 6-летней историей, предоставляющая бизнесу законодательно необходимые решения для успешной и легальной работы. Наши эксперты ежедневно помогают сотням компаний в сферах сертификации, охраны труда и профессионального обучения.

Мы ищем целеустремлённого офис-менеджера, который готов развиваться вместе с нами и помогать российскому бизнесу становиться безопаснее и качественнее.

Наш коллектив — это команда профессионалов-единомышленников, где ценятся ответственность за результат и взаимная поддержка. Мы создаём среду, в которой можно профессионально расти, работать со значимым продуктом и напрямую влиять на успех наших клиентов.

Обязанности:

• Административная и организационная работа:
  • Прием и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции;
  • Ведение электронного и бумажного документооборота компании;
  • Подготовка счетов, договоров и отгрузочных документов;
  • Формирование отчетов по запросу руководства;
  • Консультирование сотрудников по организационным и техническим вопросам;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • Работа с ПК и оргтехникой (принтеры, сканеры, АТС);
  • Закупка товаров и услуг для офиса (канцелярия, хозяйственные нужды);
  • Взаимодействие с поставщиками, поддержание партнерских отношений.
• Внутренняя коммуникация:
  • Эффективное взаимодействие со смежными подразделениями: отдел продаж, отдел кадров, технический отдел.
  • Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, секретарь, администратор) от 1 года (будет вашим преимуществом);
• Образование: среднее специальное, неполное высшее или высшее;
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная/письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С;
• Активная жизненная позиция, инициативность и внимательность к деталям;
• Организованность, умение расставлять приоритеты;
• Владение иностранным языком — не обязательно.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ (полный соцпакет);
• Оклад: 80 000 рублей (до вычета НДФЛ);
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Дружный коллектив.