Руководитель отдела кадрового администрирования

О компании

Мы — динамично растущий холдинг в сфере общественного питания и производства.20+ юридических лиц, сотрудников в штате 200+, планы по развитию. Мы строим профессиональную HR-функцию будущего и ищем архитектора системы в направлении кадрового администрирования.

Ваша миссия

Провести полную трансформацию блока кадрового администрирования: от операционного хаоса к созданию масштабируемой, эффективной и юридически безопасной системы для всей группы компаний. Курс на изменения и личную ответственность за результат.

Ваши ключевые задачи:

• Провести «революцию», а не эволюцию: анализ существующих процессов и внести изменения, и построить новую, логичную и гибкую систему кадрового администрирования для всей группы компаний.
• Превратить хаос в структуру: навести порядок в информационных потоках, договориться с бизнес-направлениями о новых правилах игры.
• Установить единый центр контроля за всеми кадровыми процессами, сроками и документами по 20+ юрлицам. Вы — конечная точка ответственности.
• Разработать и внедрить систему превентивного мониторинга с ежедневным контролем критических точек (просрочки документов, миграционный учёт).
• Лично нести ответственность за операционные, юридические и репутационные риски кадрового блока. Ваша задача — не допустить сбоев, которые стоят бизнесу денег.
• Использовать глубокое знание ТК РФ и миграционного законодательства как инструмент для поиска гибких и безопасных решений (иностранцы, самозанятые, ГПХ).
• Создать и вести живой реестр кадровых рисков с оценкой вероятности, влияния и планами по их устранению.
• Проактивно готовиться к проверкам (ГИТ, МВД), переводя их из статуса «пожар» в «запланированное мероприятие».
• Не просто предлагать, а «продавать» идеи изменений стейкхолдерам, аргументировать их пользу и нести личную ответственность за реализацию.
• Определить технологический стек (ЭДО, порталы, интеграции), обосновать инвестиции и управлять их внедрением.
• Сформировать и вести команду единомышленников, способных работать в новой парадигме.
• Создать систему, которая будет масштабироваться вместе с бизнесом.

Мы ищем того, кто:

МЫСЛИТ СТРАТЕГИЧЕСКИ И СИСТЕМНО

• Видит не задачи, а систему, взаимосвязи и коренные причины проблем. Способен переводить хаотичные запросы в структурированные процессы.
• Имеет опыт трансформации, оптимизации или построения кадровых процессов/подразделений «с нуля» (от 3-х лет) в среднем или крупном бизнесе. Сетевой опыт — сильное преимущество.
• Обязателен опыт работы от 10 ЮЛ, штат 500+

НЕСЁТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И КОНТРОЛИРУЕТ

• Обладает гиперответственностью и понимает, что руководитель отвечает за всё. Не ищет виноватых, а создаёт системы;
• Руководствуется принципом «доверяй, но проверяй». Умеет выстраивать процессы контроля, которые гарантируют результат, а не «душат» инициативу;
• Имеет практический опыт прохождения сложных проверок и знает, как минимизировать потери.

ВЛАДЕЕТ ИСКУССТВОМ УБЕЖДЕНИЯ И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

• Умеет ясно, жёстко и аргументированно донести свою позицию директора или собственника. Вы — переговорщик и продавец идей.
• Способен принимать взвешенные решения в условиях неопределённости, оценивая баланс между скоростью бизнеса и compliance.
• Гибкий в подходе: ищет обходные пути, когда прямой заблокирован, но не в ущерб ключевым принципам безопасности.

НАЦЕЛЕН НА ИЗМЕРИМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

• Думает категориями outcome (снижение сроков, затрат, рисков), а не процесса.