Специалист по организации поездок

По договоренности

Обязанности:

Ведение документооборота и технической поддержкой процесса
Оформление заявок и Служебных записок на командировки сотрудников
Ведение авансовой отчётность по поездкам
Отслеживать корректность оформления счетов и закрывающих документов
Контроль правильность оформления заявок на проездные документы, проверять соответствие расходов установленным лимитам
Оформление и бронирования отелей, авиабилетов
Помощь руководителю направления в поиске подрядчиков
Административное сопровождение процесса: координация всех участников поездки, редактирование тайминга поездки
Обеспечение логистики поездки в ходе командировок
Быть на связи с участниками поездки внерабочее время (при необходимости)

Требования:

Образование в области туризма, путешествий или гостиничного дела
Опыт работы не менее 3 лет в туристической индустрии
Желателен опыт в авиакомпаниях в должности менеджера по работе с клиентами
Технические навыки: работа с глобальными системами бронирования, анализ данных и отчётность
Понимание регламентов, опыт оформления командировок, авансовой отчетности
Личные качества: коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, многозадачность, внимание к деталям, умение работать в команде
Английский язык - письменный, устный

Условия:

Адрес: Россия, Иркутск, улица Кожова, 14/3

Опубликована 2 дня назад

Специалист по организации поездок