Начальник отдела по управлению делами

Обязанности:

- Управление и организация деятельности отдела

• разработка локальных нормативных актов по документообороту, координация работы с управленческими документами на всех этапах их подготовки и оформления;
• обеспечение текущего делопроизводства регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, приказов ГД через СЭД «WSS Docs», справочная работа по документам в СЭД «WSS Docs», консультирование сотрудников;
• осуществление контроля за своевременным исполнением приказов и поручений Генерального директора Общества в СЭД «WSS Docs», предоставление отчетности по результатам контроля исполнительской дисциплины по документам и поручениям;
• разработка основных бланков и форм управленческих документов (бланк письма, приказа, распоряжения, СЗ и т.д.);
• организация почтовой отправки и получения корреспонденции и документов (Почта России и экспресс-доставка документов);
• организация процесса направления сотрудников в командировки – внедрение соответствующего единого корпоративного формата работы, взаимодействие с трэвел-подрядчиком, направление запросов на актуализацию настроек единой системы онлайн-бронирования и согласования командировок, а также авансовых отчетов по ним, консультирование сотрудников;
• проведение аналитической работы по процессам документооборота, в том числе по объему документооборота, почтовым отправлениям, документам архива и командировкам, по состоянию исполнительской дисциплины по документам и поручениям.
• Взаимодействие с иными юрлицами посредством 1С.ERP, ОЦО, ЕКЦ

• Наличие опыта работы руководства отделом в сфере делопроизводства, документооборота.
• Уверенное владение электронными системами документооборота, в частности, опыт работы с СЭД "WSS Docs"
• Знание ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2025 (приветствуется)
• Понимание процессов бронирования, оформления и отчетности по командировкам на платформе Millennium
• Образование высшее по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»
• Курсы повышения квалификации по направлениям «Электронный документооборот», «Архивное дело», «Кадровое делопроизводство» (приветствуется)

• Работа в крупной стабильной компании в команде профессионалов;
• График работы 5/2;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1 дня работы;
• Социальный пакет;
• Полностью официальный доход (выплаты 2 раза в месяц);
• Профессиональные надбавки и годовое премирование;
• Материальная помощь с целью социальной поддержки в различных жизненных ситуациях;
• Профессиональное и корпоративное обучение с перспективой карьерного роста;
• Компенсация корпоративного спорта, активная корпоративная жизнь;
• Культурные мероприятия, волонтёрство.