Менеджер по закупкам

О позиции:

• Управление стратегическими и операционными закупками для поддержки бизнес-потребностей.

• Реализация закупочной деятельности по основным категориям затрат с целью достижения устойчивой экономии, снижения рисков, высокого качества сервиса, удовлетворённости внутренних заказчиков и выстраивания доверительных отношений с поставщиками.

• Управление всеми финансовыми, коммерческими и договорными аспектами закупочных тендеров и контрактов (с основным фокусом на категории: оборудование, строительные работы, ИТ, безопасность и профессиональные услуги).

Стратегические закупки – стратегия, политики и процедуры, управление и комплаенс:

• Обеспечение соблюдения установленных политик и процедур закупок в соответствии со стандартами DP World Group Procurement, а также применимым местным законодательством и нормативными требованиями.

• Разработка и внедрение эффективных стратегий управления категориями для успешного осуществления закупок по основным категориям затрат.

• Обеспечение успешного внедрения eSourcing-технологий для повышения эффективности и оптимизации закупочных процессов.

• Разработка и поддержание всех локальных шаблонов договоров, используемых в операционных закупках.

• Внедрение лучших практик планирования закупок и процессов для обеспечения своевременной поставки товаров и оказания услуг в соответствии с потребностями бизнес-подразделений.

• Реализация стратегий по снижению совокупной стоимости закупок, оптимизации процессов, выявлению возможностей для закупок и использованию эффекта масштаба.

• Консультирование высшего руководства по стратегическим и тактическим решениям в области закупок.

• Взаимодействие с ключевыми заинтересованными сторонами на уровне группы для разработки эффективных закупочных стратегий, минимизирующих риски и обязательства.

• Ответственность за все коммерческие и договорные вопросы, возникающие в рамках локальных стратегических закупочных контрактов.

• Обеспечение соответствия всех закупочных и тендерных процедур требованиям местного законодательства и нормативных актов.

• Разработка стратегий цепочки поставок, поддерживающих стратегию компании, её показатели эффективности и ожидания заинтересованных сторон.

• Развитие и поддержание отношений с внутренними заказчиками, ключевыми партнёрами и поставщиками.

• Внедрение лучших практик в области закупок и управления поставщиками для достижения коммерческих и операционных целей.

• Внедрение измеримых показателей эффективности (KPI) для всех уровней закупочной деятельности, включая (но не ограничиваясь) показатели работы поставщиков, качество, циклы закупок и активность специалистов по закупкам.

• Обеспечение достижения KPI в области закупок и их соответствия общим бизнес-целям.

• Подготовка и регулярное представление отчётов по расходам в сфере закупок для высшего руководства.

• Подготовка и публикация тендерной документации: технических заданий, списков поставщиков, структуры тендеров.

• Управление тендерным процессом для обеспечения успешных результатов.

• Анализ и оценка тендерных предложений, подготовка своевременных рекомендаций для утверждения результатов тендера.

• Ведение переговоров по ценам и условиям контрактов для обеспечения наилучшей ценности для бизнеса (качество, сроки, стоимость, устойчивость).

• Управление всеми аспектами администрирования локальных контрактов, включая расторжение договоров, дополнительные соглашения, изменения, официальные уведомления и пр.

• Проверка и подтверждение платежей поставщикам с точки зрения соблюдения закупочных процедур (при необходимости).

• Обеспечение соблюдения утверждённых стратегий, политик, процедур и руководств в области закупок.

• Работа в тесном взаимодействии с командой специалистов по закупкам для достижения высокого уровня эффективности.

• Высшее образование в области делового администрирования или смежной дисциплины.

• Степень магистра или профессиональная сертификация (например, CIPS — Chartered Institute of Procurement and Supply) в области закупок, управления контрактами и/или цепочек поставок является преимуществом.

• Не менее 5 лет опыта работы в области стратегических закупок с подтверждёнными успешными результатами.

• Подтверждённые знания международного договорного права, закупочного законодательства (на региональном и глобальном уровнях) и лучших практик в сфере закупок.

• Сильная техническая экспертиза в закупках и управлении контрактами (с основным фокусом на оборудование, строительные работы, ИТ, безопасность и профессиональные услуги).

• Подтверждённый опыт достижения экономии за счёт эффективных закупок в многоклиентской и сервисно-ориентированной среде.

• Способность эффективно решать проектные вопросы, принимать решения и расставлять приоритеты.

• Опыт работы с закупочными системами (например, Oracle, SAP Ariba и др.).

• Свободное владение английским языком

• Сильные лидерские качества и переговорные навыки

• Управление контрактами и проектами

• Управление проектными рисками

• Развитое понимание бизнес-процессов

• Стратегическое мышление

• Решение проблем и принятие решений

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК

• Конкурентную заработную плату и социальный пакет

• Офис расположен недалеко от станции метро Киевская