Специалист административно-хозяйственного отдела
По договоренности
- Проспект Космонавтов
- Уралмаш
- Машиностроителей
Обязанности:
- Получение/отправка корреспонденции посредством курьерских служб, обеспечение передачи корреспонденции. Организация отправки/получения документов;
- Обеспечение по заявкам экспедиционного обслуживания структурных подразделений и офисов, учитывая передаваемую корреспонденцию;
- Заказ канцелярии, воды, мебели и т.д. по заявкам от подразделений и строительных площадок;
- Выполнение заданий, полученных специалистом в соответствии с его должностными обязанностями в системе электронного документооборота Общества (СЭД Directum);
- Предоставление в бухгалтерию всех необходимых для закрытия расходов документов;
- Подготовка к передаче и передача в установленном порядке в архив документальных материалов, законченных делопроизводством. Прием на хранение в архив отдела документов текущего делопроизводства коммерческой дирекции. Организация хранения и использования дел, включая их выдачу из архива по заявкам работников структурных подразделений;
- Администрирование договоров аренды/субаренды офисов, оплата счетов/оформление актов, администрирование сопутствующих договоров (клининг, вода, мебель, договоры услуг).
- Опыт работы в аналогичной сфере от 1 года
- Доброжелательность, грамотная речь, умение работать в команде;
- Желателен опыт работы в любых системах документооборота.
- График работы 5/2 с 9 до 18;
- Официальное оформление с первого рабочего дня;
- Белая заработная плата по итогам собеседования;
- Годовая премия;
- ДМС со стоматологией;
- Оплата мобильной связи.
Адрес: Россия, Екатеринбург, улица Красных Командиров, 23
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
от 65 000 ₽
Рыночная зарплата
БКС Мир инвестиций — финансовый холдинг с 30-летней историей, предоставляющий клиентам максимально широкий спектр брокерских, инвестиционных и банковских услуг. Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов. В нем работает почти 6000 со...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Компания БКС- Екатеринбург
5 дней назад
60 000 - 80 000 ₽
Рыночная зарплата
ЕГЭбург — образовательный центр, специализирующийся на подготовке школьников с 5 по 11 класс к экзаменам. На данный момент у нас 16 филиалов в разных районах города. Мы ищем человека, который будет организовывать и поддерживать комфортную среду для р...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЕГЭбург- Екатеринбург
8 дней назад
Обязанности: Материально-техническое обеспечение офиса в БЦ «Саммит» и Региональных центров ИТ (закупка, хранение и распределение канцелярии, оборудования, мебели, хозяйственных материалов); Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, сервисными слу...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РМК Диджитал- Екатеринбург
14 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 65 000 ₽
Компания БКС60 000 - 80 000 ₽
ЕГЭбургРМК Диджитал