Офис-менеджер

В охранное предприятие, действующее более 20 лет, требуется офис-менеджер

Обязанности:

• следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• взаимодействовать с отделом кадров и бухгалтерией по документации (подписывать с сотрудниками необходимые документы), сканировать документы для отдела кадров и бухгалтерии;
• работа с документами контролирующей организации Росгвардии;
• выполнять поручения руководства.

• Внимательность (работа с большим объемом данных);
• Исполнительность;
• Ответственность;
• Знание офисных программ на уровне продвинутого пользователя (Word, Excel).

• Работа в офисе.
• График 5/2.
• Рабочий день с 09:00-18:00.