Офис-менеджер с функцией делопроизводителя

Наша компания активно растет, поэтому мы ищем в нашу команду офис-менеджера, который будет помогать нам выстраивать процессы коммуникации между удаленными подразделениями

Что нужно делать:

• Выставлять счета на оплату (аренда всех помещений, интернет, охрана, камеры);
• Запрашивать и отправлять закрывающие документы по своим оплаченным счетам бухгалтерии;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией через Почту России;
• Обеспечение учета, систематизации и сохранности документов в архиве;
• Обеспечение работоспособности техники, камер видеонаблюдения в архиве и кассах (СПБ,МСК), через подрядчиков и решение бытовых запросов (заказать чай/кофе, канцелярию);
• Выполнение срочных реакционных задач в области юридических дел и аренды от РО компании по задаче в Bitrix24 (срочная отправка и получение судебных писем, решение вопросов по недоплатам или переплатам аренды, срочные выезды на объекты).

Что требуется для работы:

• Понимание как организовать закупку, как запросить счет, закрывающие документы;
• Понимание что обязательно нужно требовать с контрагента и что предоставлять в бухгалтерию;
• Умение работать с корреспонденцией;
• Опыт работы с архивом (выстраивание процессов);
• Умение расставлять приоритеты по задачам и решать их самостоятельно.
  
  Что мы предлагаем:
• Гибкий формат работы: обычно 2-3 дня из дома, в остальные дни разъездной характер в течение дня или работа в каком-то из наших офисов;

• Зарплата: оклад 50 000 рублей + бонус за выполнение задач 15 000 рублей. Итого 65 000 рублей на руки;

• График работы: 9:00—18:00, Пн—Пт;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Оплачиваемые отпуска, больничные, государственные праздники — выходные.
  
  Интересно? Оставляйте отклик, с вами свяжется наш специалист в течение рабочего дня!