Офис-менеджер на 4 часа в день

Мы — команда GFish. Занимаемся оптовыми и розничными продажами товаров для рыбалки на маркетплейсах.

Наш магазин стал лидером категории "Товары для рыбалки" на Ozon в 2024 году, и в 2025 мы нацелены на повторение успеха уже на всех ключевых маркетплейсах:
Ozon, Wildberries, LaModa, Я.Маркет, ВсеИнструменты, Спортмастер, AliExpress и другие.

Сейчас мы ищем в команду Офис-менеджера.на 4 часа в день

🧭 Офис-менеджер (неполный рабочий день)

График: 5/2, с 9:00 до 13:00 (4 часа в день)

Зарплата: 30 000 ₽/мес

Место работы: офис компании

Обязанности

Ежедневно:

• Ведение табеля посещаемости (≈5 мин);

• Поддержание порядка и чистоты в офисе: обеденная зона, кофемашина (≈15 мин);

• Создание рабочих чатов (≈10 мин);

• Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера

1 раз в месяц:

• Инвентаризация ноутбуков.

2–4 раза в месяц / по необходимости:

• Снабжение офиса (вода, картриджи, бумага, кухонные расходники);

• Контроль заправки и ремонта принтеров/тонеров;

• Встреча гостей, организация чая/кофе;

• Сканирование и сортировка документов клиентов и агентов;

• Забор готовой продукции из типографии;

• Контроль количества SIM-карт;

• Работа с почтой (отправка/получение писем и посылок).

• Создание аккаунтов Bitrix и электронной почты

• Организация корпоративных мероприятий (дни настолок и т.п, 2 коропоратива в год - поиск подрядчиков)

• Взаимодействие с администрацией БЦ: аренда, пропуска, условия аренды, инженерные вопросы, парковки, доступы, клиннинг.

Требования

• Ответственность, аккуратность, пунктуальность;

• Умение работать с офисной техникой и базовыми офисными программами (Excel, Word, Google-таблицы);

• Исполнительность и готовность решать разноплановые задачи.

• При глобальных задачах возможность задержаться (оплачивается)

Условия

• Частичная занятость (4 часа в день, 5 дней в неделю);

• Стабильная оплата — 30 000 ₽ в месяц;

• Чай, кофе печеньки в офисе;

• У нас есть подопечные в зоопарке - египетская цапля и осетр в Океанариуме. Для наших сотрудников мы предоставляем бесплатные билеты для их посещения.