Помощник руководителя

Функционал:

- Контроль исполнения сотрудниками распоряжений руководителя

- Проведение встреч и телефонных переговоров по различным бизнес-процессам;

- Работа с документами, подготовка договоров, соглашений

- Организация и проведение тендеров при выборе подрядчика услуг

- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;

- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения;

- Организация записи и приёма руководителя в различных организациях;

- Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;

- Страхование магазинов;

- Заключение договоров на техническое обслуживание пожарной сигнализации магазинов. ЕСОО;

- Выполнение личных поручений и просьб руководителя.

Необходимые в работе качества:

- Проактивность, работа на опережение; инициативность;

- Универсальность;

- Адаптивность к быстроменяющейся обстановке;

- Способность работать с большими информационными потоками;

- Способность системного анализа ситуации и общая системность;

- Владение ПК на уровне уверенного пользователя;

- Дипломатичность, коммуникабельность, низкий уровень конфликтности;

- Умение соблюдать конфиденциальность, порядочность;

- Безукоризненная грамотность;

- Презентабельный внешний вид.