Офис-менеджер

ГАУ СО "АРЧК" ведет отбор кандидатов в крупную транспортно-логистическую компанию на должность ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

Обязанности:

Основные административные обязанности:

-приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции;

-встреча посетителей и клиентов;

-ведение делопроизводства: регистрация, хранение и архивирование документов;

-подготовка писем, приказов, служебных записок и другой документации;

-контроль за исполнением поручений руководителя;

Организация работы офиса:

-обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;

-обеспечение офиса продуктами (чай, кофе, сахар и т.п.);

-взаимодействие с обслуживающими организациями (курьерские службы, связь, интернет и др.);

-организация командировок (бронирование билетов, гостиниц);

Финансово-административные задачи:

-сбор и оформление первичных бухгалтерских документов (занесение счетов на оплату);

Взаимодействие с персоналом:

-информационная поддержка сотрудников по административным вопросам;

-организация корпоративных мероприятий.

• образование не ниже средне-специального
• при наличии образования по профилю делопроизводство – опыт работы не обязателен).
• при отсутствии профильного образования - опыт работы не менее года (так же рассматриваем и без опыта работы, если кандидат легко и быстро обучаемый)
• грамотная письменная и устная речь;
• навыки работы с офисной техникой (МФУ, факс);
• уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта);
• умение вести переговоры и деловую переписку;
• ответственность и исполнительность;
• внимательность к деталям;
• доброжелательность и умение работать в команде.

• полный соц пакет, ДМС, корпоративная связь;

• график 5/2 с 9:00 до 18:00