Старший секретарь
По договоренности
Обязанности:
- Оперативные выезды на проекты с целью замены отсутствующего секретаря (выполнение обязанностей секретаря - приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, заказ пропусков, взаимодействие с поставщиками, приём/ отправка корреспонденции, и т.д)
- Обучение резервных и новых сотрудников функционалу
- Актуализация рабочих инструкций секретарей
- Помощь проектному менеджеру в отборе кандидатов на постоянные и временные позиции
- Ведение учета табельного времени сотрудников по запросу руководителя
- Помощь в подготовке расчетов по запросу руководителя
- Ведение графика выходов резервных сотрудников на проекты
- Помощь менеджеру проектов в проведении аудитов на проектах
- Кадровая поддержка проектов при необходимости (подписание кадровых документов с сотрудниками, подготовка справок, копий трудовых книжек и пр.)
- Уверенный пользователь ПК, знание MS Office
- Английский язык – начальный уровень
- Опыт работы секретарем от 6 месяцев
- Высокий уровень мобильности: иметь возможность добираться до офиса клиентов в течение 2 часов с момента получения заявки на замену от руководителя
- Преимущественно разъездной характер работы. Проекты в пределах центра Москвы. Два отдаленных проекта – м. Крылатское, м. Отрадное. Часть времени - в офисе м. Новослободская/ Менделеевская
- Рабочее время: 8 часовой рабочий день, 40 часов в неделю, выходные – Сб, Вс
- Оформление в соответствие с ТК РФ, выдача корпоративного ноутбука и сим-карты, ДМС после испытательного срока (3 мес.).
- Возможность получить опыт работы одновременно в нескольких компаниях с высоким уровнем внутренней культуры.
Опубликована 12 дней назад
Похожие вакансии
Рабочий день в офисе начинается с ресепшн. Секретарь — это тот, кто помогает сориентироваться, решает административные вопросы и делает так, чтобы все шло по плану. Эта роль подойдет тем, кто умеет быстро реагировать, вежливо общаться и держать в гол...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Т-Банк- Москва
14 часов назад
Уважаемые кандидаты, пожалуйста, указывайте Ваши финансовые ожидания в сопроводительном письме. Обязанности: Организация командировок для сотрудников компании Бронирование туров: авиа и железнодорожные билеты, отели, трансферы, визовое сопровождение;...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ДжамильКо- Москва
13 часов назад
от 105 000 ₽
Выше средней на 7%
АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года. В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АВТОДОМ- Москва
5 дней назад
до 90 000 ₽
В нашу международную кадровую компанию требуется менеджер проектов аутсорсинга рецепции. Обязанности: Координация работы ресепшионистов, которых предоставляет Adviros десяти компаниям- клиентам в рамках услуги аутсорсинга (клиенты - крупные известные...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Адвирос- Москва
21 день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Т-Банкот 105 000 ₽
АВТОДОМ