Менеджер по документообороту (м. Звенигородская, м. Пушкинская, м. Обводной канал)

Офис-менеджер в журнал о цементе

Мы — журнал, посвященный производству и применению цемента, ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет нам организовать работу небольшого офиса (10 человек).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и электронного документооборота.
• выставление счетов, отправка и контроль оплаты
• составление дополнительных соглашений к договорам (по имеющимся шаблонам)
• ведение архива
• Организация и сопровождение командировок сотрудников(заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения) - не часто
• Обеспечение офиса всем необходимым для работы.
• Отправка корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие)
• приём звонков в компанию
• подготовка отчётов
• контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, чая, кофе; закупка мебели; заказ канцелярии

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции.
• Умение работать с электронными системами документооборота.
• Отличные коммуникативные способности и организаторские навыки.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2, с 9.30 до 18.30
• зарплата до 90 000 р. до вычета налогов, дальнейший рост возможен по результатам работы.
• Работа на месте работодателя - офис в центре города.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

О компании: Кадровое агентство «Армия Кадров» с 2013 года помогает компаниям находить лучших специалистов. Мы гордимся своей репутацией экспертов в области рекрутинга и предлагаем кандидатам бесплатные услуги по трудоустройству. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!