Администратор проекта (делопроизводитель)

Рабочие задачи:

• Административная и методологическая поддержка сотрудников подразделения, контроль документооборота – составление и отправка писем, повесток, иной документации (Directum);
• Обеспечение координации проектной команды управления;
• Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проекту, ведение реестра протоколов встреч и совещаний;
• Сбор, консолидация, подготовка и предоставление отчётности (реестры, отчёты по статусам), составление справок и аналитических записок;
• Мониторинг и контроль соблюдения планов и сроков;
• Контроль выполнения проектных задач и поручений;
• Ведение и формирование архива материалов управления;
• Оказание консультативно-методологической поддержки, разработка инструкций, рабочих материалов.

Ожидания от кандидатов:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве администратора проектов/проектного менеджер от 1-го года;
• Опыт работы в СЭД, уверенное владение пакетом MS Office;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навык написания деловых писем;
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных, передавать задачи, контролировать сроки исполнения задач по проекту;
• Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию: полное соответствие ТК РФ, стабильность;
• Предоставление права на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время для граждан, пребывающих в запасе ВС РФ (для военнообязанных);

• Полис ДМС: расширенная программа медицинского страхования, включающая стоматологию, телемедицину и страхование путешественников (подключаем после прохождения 3-х месячного испытательного срока);

• Опыт работы с крупными и интересными проектами в команде профессионалов;

• Комфортный офис в центре города, в шаговой доступности от м. Красные ворота, Чистые пруды, Сретенский бульвар, Тургеневская.