Помощник генерального директора

"Бизнес-центр на Вокзальной" представляет собой динамично развивающийся бизнес-центр, расположенный в самом центре г. Новосибирска, на пересечении улицы Советской и Вокзальной магистрали, в двух минутах ходьбы от площади Ленина. В пределах пешей досягаемости находятся множество кафе, ресторанов, магазинов, железнодорожный вокзал, оперный театр. Удобная транспортная развязка позволяет легко добраться до места работы из любого конца города.

В наш дружный коллектив требуется сотрудник на должность помощника генерального директора: грамотный, ответственный, трудолюбивый, любящий порядок в делах.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня.
• Своевременная оплата труда 2 раза в месяц.
• Дружный коллектив, открытые и честные взаимоотношения в команде.
• График работы: 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00, сб, вс-выходные.
• Комфортный и современный офис в центре города (метро пл. Ленина).
• Заработная плата по договоренности по итогам собеседования.

• Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
• Согласование, по поручению генерального директора, отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений.
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
• Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрации, передача руководителю.
• Составление писем, запросов и других документов по поручению генерального директора.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
• Создание и поддержание положительного имиджа организации.
• Контроль за формированием отчетности организации в Битрикс 24.
• Выполнение иных служебных поручений генерального директора.

• Требования:

• высшее образование;
• навыки делового общения, ведения переговоров;
• умение работать с большим объемом информации;
• знание компьютера, офисных программ (Excel,Word).

• Личные качества: доброжелательность, внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность, клиентоориентированность.

  Ждем ваши резюме!

​