Обязанности:

Составлять, планировать и вести график руководителя с расстановкой задач по приоритетам, вести календарь с отслеживанием изменений, формировать еженедельный график командировок;
Организовывать звонки, встречи и совещания, деловые поездки;
Заниматься документационным обеспечением;
Редактировать и составлять письма, служебные записки и иные документы по поручению руководителя; подготавливать документы к совещаниям;
Контролировать и исполнять поручения;
Взаимодействовать с руководителями всех уровней, организовывать сотрудников по процессам подразделения;
Заниматься административно-хозяйственное обеспечением;
Помощь в обеспечении рабочего места руководителя и приемной подазделения необходимым оборудованием, инвентарем и канцелярскими принадлежностями, организация питания, горячих и холодных напитков, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя, сопровождение личных дел по запросу;
Информационная поддержка по вопросам подразделения.

Требования:

Релевантный опыт работы в должности ассистента руководителя от 3х лет;
Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
Умение работать с большим объемом информации, уметь быстро приключаться между задачами, проявлять гибкость и быстро реагировать;
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;
Способность оперативно обрабатывать и систематизировать большой поток информации;
Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
Знание правил делового этикета.

Помощник/ассистент руководителя

По договоренности

Вакансия в подборках