Офис-менеджер

Срочная вакансия, отклики рассматриваются до 19 декабря.

В связи с развитием компании нам в ГК Пром Инжиниринг требуется Офис менеджер.

ГК Пром Инжиниринг – одна из ведущих экспертных компаний по охлаждению производств «под ключ», эксклюзивный дистрибьютор (импортер) промышленного оборудования для холодоснабжения.

У нас Вы получите:

• Работу в стабильной компании, выплаты без задержек;
• Оформление по ТК РФ (белая компания);
• Офис рядом с метро – 3 мин от метро Пражская;
• ДМС;
• График работы 5/2, в пятницу – короткий день;
• Высококонкурентный доход (регулярная индексация);
• Отработанную систему адаптации для комфортного входа в должность, корпоративная база знаний и опытный наставник;
• Регулярные корпоративные мероприятия, реально дружный коллектив.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, подарков, поддержание порядка в офисе и работоспособности оргтехники);

• Работа с документами: создание, редактирование, архивирование;

• Ассистирование отделу продаж (прием заявок, составление КП, подготовка договоров по шаблонам, подписание со всеми отделами);

• Взаимодействие с курьерами, прием и отправка корреспонденции;

• Встреча посетителей, обработка входящих звонков;

• Travel-поддержка: бронирование гостиниц, заказ билетов (ж/д и авиа), оформление командировок сотрудникам компании;

• Помощь в решении задач смежных отделов (бухгалтерия, закупки, тех. отдел, HR);

• Работа в прямом подчинении Генерального директора.

Что для этого нужно:

• Уверенное владение ПК (офисные программы, почта, CRM-система), знание оргтехники;
• Знание основ документооборота, деловой переписки;
• Опыт на позиции офис-менеджера/ ассистента руководителя / секретаря от 1 года;

О нас кратко:

• Являемся эксклюзивным дистрибьютором (импортером) промышленного холодильного оборудования (чиллеры, градирни, драйкулеры) под собственной торговой маркой с наших площадках из стран, не попадающих под санкции: Турция, Китай, РФ.
• Производим гидромодули на собственной производственной площадке в МО;
• Выполняем Холодоснабжение «под ключ» для заказчиков: проектирование, поставка, монтаж, пуско-наладка, сервис и гарантийное обслуживание и ремонт
• Имеем узкую специализацию – охлаждение производства под ключ в индустрии пластмасс и фармацевтики, химического и пищевого производства. Свою экспертизу показываем как участники многих профильных выставок

Наш продукт и услуги интересны для заказчиков благодаря тому, что мы не посредники, по оборудованию являемся первыми руками, а работы оказываем силами собственных специалистов (инженеров, монтажников, проектировщиков) – в итоге заказчик получает высокую экспертность и конкурентные цены.

Вам интересно? Приходите к нам! И станьте частью нашей команды!☎️