Бизнес-ассистент
По договоренности
- Третьяковская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
- Комплексная административная поддержка руководителя: организация рабочего пространства и обеспечение комфортных условий труда руководителя, планирование и ведение рабочего графика, координация внутренних и внешних встреч;
- Организация мероприятий, связанных с проведением совещаний: рассылка повестки, информирование участников, ведение протоколов, ознакомление участников и т.д.;
- Контроль исполнения поручений руководителя, решений заседаний и совещаний, подготовка отчетов по исполнительской дисциплине;
- Документооборот руководителя: контроль оформления документов, передаваемых руководителю, деловая переписка, работа в СЭД;
- Информационная поддержка руководителя: сбор, анализ, структурирование информации, подготовка отчетов, презентаций;
- Travel-поддержка;
- Обеспечение информационной поддержки руководителя: подготовка документов и материалов, презентаций, писем.
- Высшее образование;
- Опыт работы персональным ассистентом, бизнес-ассистентом на уровне первых лиц в крупных компаниях от 5 лет;
- Опыт протоколирования встреч;
- Знание бизнес-этикета, соблюдение делового стиля в одежде;
- Знание делопроизводства и опыт работы в системах электронного документооборота (желательно 1С: Документооборот);
- Стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности, многозадачность, проактивная позиция, высокая ответственность, пунктуальность.
- Место работы: г. Москва, метро Тургеневская
- Условия оплаты: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Адрес: Россия, Москва, Тургеневская площадь, 2
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
AV Group – крупнейшая вертикально-интегрированная компания, предоставляющая решения для горнодобывающих предприятий: от комплексного сервиса горных работ до передовых технологий собственной разработки. Мы работаем на рынке России более 20 лет и более...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Азот-Взрыв- Москва
19 часов назад
Федеральный сервис, который дарит людям свободу. Мы забираем багаж в аэропорту и доставляем его к двери - а людям это дарует возможность сосредоточиться на главном. Наша миссия: Создать надёжную команду профессионалов, для которых каждый чемодан - эт...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Баггаж- Москва
2 дня назад
Мы в поиске бизнес-ассистента руководителя Обязанности: Ведение деловой переписки, готовить презентации и отчетные материалы. Взаимодействие с различными департаментами компании и бизнес-партнерами Планирование и контроль выполнения проектов, сроков ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
МСУ-1- Москва
день назад
от 180 000 ₽
Выше средней на 20%
О компании: KENGO — компания с более чем 10-летним опытом на рынке аренды мебели в сегменте B2B. Мы сотрудничаем с более чем 15 000 компаний, доверяющих нам организацию их мероприятий. Наши принципы: Держим слово перед клиентами и сотрудниками. Откры...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
KENGO- Москва
2 дня назад
Компания: Компания является частным инвестиционным фондом, специализирующимся на вложениях в различные отрасли, включая природные ресурсы, венчурный капитал и рынок недвижимости. В портфеле фонда компании, являющиеся одними из лидеров в своих отрасля...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
GSR recruitment- Москва
2 дня назад