Тревел координатор

Мы — не просто компания. Мы — драйвер изменений и лидирующий провайдер финансовых услуг и сервисов в России.
Залог успеха IDF Eurasia — команда высококлассных экспертов. Мы ценим работу каждого и поддерживаем обмен опытом между подразделениями. Тебя будут окружать эксперты, с которыми ты с уверенностью сможешь бросить вызов самым нестандартным задачам.

Стратегия, Исполнение и Команда — ценности, лежащие в основе нашей культуры.

Ищем "Тревел-координатора".

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать поездки и командировки руководителя и его семьи: бронировать авиабилеты, ж/д‑билеты, трансферы, гостиницы, оказывать визовую поддержку.

• Оформлять страховки (медицинские, туристические, от отмены поездки).

• Вести базу данных поездок, фиксировать предпочтения и контакты.

• Взаимодействовать с тревел‑агентствами, авиакомпаниями, отелями и визовыми центрами.

• Выполнять личные поручения (покупка подарков, заказ билетов на мероприятия).

• Прогнозировать потребности руководителя и семьи, предлагать решения заранее.

• Оптимизировать расходы и повышать комфорт путешествий.

• Изучать тренды в туризме и организации поездок.

• Координировать тревел‑функции сотрудников через систему Smartway.

• Решать нестандартные вопросы по тревел‑координации.

• Контролировать соблюдение политик, лимитов и оплат.

• Обновлять тревел‑регламент и заводить сотрудников в систему.

Мы ожидаем:

• Организованность и внимание к деталям — тщательно работаешь с каждой задачей.

• Коммуникабельность — легко находишь общий язык и выстраиваешь взаимодействие.

• Гибкость и стрессоустойчивость — сохраняешь эффективность в сложных ситуациях.

• Проактивность — сам предлагаешь улучшения и берёшь ответственность.

• Умение находить нестандартные решения — видишь выход там, где другие сдаются.

• Надёжность и соблюдение конфиденциальности — действуешь в интересах компании.

• Знание иностранных языков — для работы с зарубежными партнёрами.

• Опыт в тревел‑сфере или личном ассистировании — уверенное выполнение задач.

• Владение офисными программами и Smartway — эффективная работа с инструментами.

Мы предлагаем:

• Возможность влиять на качество путешествий руководителя и сотрудников.

• Динамичную среду с разнообразными задачами.

• Ненормированный рабочий день — гибкость в интересах бизнеса.

• 31 календарный день отпуска — время для отдыха и новых впечатлений.

• Доверительную атмосферу, где ценится профессионализм.

• Комфортный офис м. Парк Победы/Фили/Багратионовская в пешей доступности.

• Стабильный доход (оклад + премии), белая зарплата с первого дня.