Специалист по кадровому делопроизводству

Уважаемые соискатели!

ПАО "КИФА" - лидирующая B2B-платформа цифровой торговли для осуществления сделок между поставщиками и покупателями из России и Китая. Компания предоставляет экосистемные услуги, позволяющие клиентам полностью проводить все трансграничные операции на одной платформе.
КИФА обеспечивает максимальный охват всех этапов цепей поставок, комплексный сервис с фокусом на ВЭД, включая финансовые платежи, специализируясь на рынках России и КНР.

В связи с расширением, мы открываем отбор кандидатов на позицию Специалист по кадровому делопроизводству.

• Официальное оформление, социальный пакет в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
• Достойный "белый" ежемесячный доход, а также годовой бонус при выполнении ключевых показателей.
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00 часов.
• Современный офис класса "А" в шаговой доступности от ст. м. "Ботанический сад".
• Насыщенная китайско-российская корпоративная культура, включающая: обучение, ежедневную китайскую гимнастику, дневной "тихий час" и многое другое.
• В будущем планируется опционная программа для сотрудников.
• Возможность реализовать себя в стабильно растущей международной компании.
• Открытое руководство, стабильный коллектив, теплая и живая атмосфера в офисе.

Цели:

• Обеспечить безошибочное и своевременное кадровое делопроизводство по группе из ~30 юридических лиц, в полном соответствии с ТК РФ и внутренними регламентами компании.

• Обеспечивать бесперебойный HR‑сервис для клиентов компании (B2B), поддерживая высокий уровень удовлетворенности клиентских менеджеров и руководителей.

• Вносить вклад в развитие HR‑процессов и проектов компании (автоматизация, регламенты, HR‑аналитика, корпоративные инициативы).

Основные задачи:

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства по нескольким юридическим лицам: прием, переводы, увольнение, отпуска, совмещения, изменения условий труда, командировки, отпуска без сохранения и т.п.

• Подготовка и оформление кадровых приказов, трудовых договоров, допсоглашений, графиков отпусков, ЛНА, личных дел и личных карточек.

• Ведение и контроль кадровых данных в 1С ЗУП (несколько баз/организаций), корректность справочников, своевременное внесение изменений.

• Участие в подготовке отчетности, документов для проверок, запросов госорганов, внутренних и внешних аудиторов.

• Контроль соблюдения требований законодательства по воинскому учету, актуализация внутренних процедур.

• Участие в подборе: согласование профилей, размещение вакансий, первичный отбор резюме, проведение телефонных/онлайн интервью, участие в очных собеседованиях.

• Консультирование по вопросам применения трудового законодательства и внутренних регламентов в части кадрового оформления.

• Участие в внутренних HR‑проектах: оптимизация процессов, внедрение новых сервисов, автоматизация, разработка шаблонов документов.

Наши ожидания:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2–3 лет (желательно в роли HR‑специалиста/HR-generalist).

• Уверенное знание Трудового кодекса РФ, практический опыт его применения в части приема, увольнения, перевода, рабочего времени, отпусков, материальной ответственности.

• Уверенное владение 1С: ЗУП, опыт работы с несколькими юрлицами/фирмами в одной или нескольких базах.

• Опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства (от приема до увольнения) и подготовки кадровой документации.

• Готовность работать с большим объемом однотипных операций, несколькими потоками задач и приоритетов одновременно.

• Грамотность и внимание к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, соблюдать сроки.

• Клиентоориентированность, готовность к регулярному взаимодействию с клиентскими менеджерами и внутренними заказчиками.

Будет плюсом:

• Опыт одновременного ведения нескольких юридических лиц или работы в аутсорсинговой/сервисной модели (B2B).