Офис-менеджер

Комфортные условия работы, стабильность и возможности для карьерного роста – это норма для нашей компании. Если вы готовы разделить с нами наше дело и наши ценности, будем рады видеть вас на собеседовании на вакансию Офис-менеджера.

Обязанности

· Прием и распределение телефонных звонков;

· Прием посетителей (чай/кофе);

· Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция);

· Поддержание жизнедеятельности офиса;

· Отправка междугородных и международных отправлений;

· Заказ и контроль расхода необходимых материалов, воды, канцтоваров;

· Взаимодействие с курьерскими службами;

· Заведение пропусков в системе СКуД;

· Организация командировок для сотрудников (заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц);

· Контроль за корпоративной телефонной связью;

· Выполнение распоряжений руководителя;

· Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий.

Требования

· Схожий опыт работы будет являться преимуществом;

· Презентабельный внешний вид;

· Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и АТС;

· Опыт работы с 1С как преимущество;

· Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность;

· Умение работать в режиме многозадачности;

Условия

· График работы: 5/2, с 09:00-18:00;

· Оформление согласно ТК РФ (отпуск, больничный);

· Уютный и красивый офис ст. м. Автозаводская, 5 мин от метро

· Молодой и дружный коллектив.

О нас:

Наша компания Smart Group работает на рынке интерьеров для бизнеса с 2004 года. За 20-летний опыт работы мы открыли офисы в семи городах России и стран СНГ, построили несколько производственных площадок и развили более 20 направлений собственного бизнеса.

Наша миссия - делать жизнь людей и места вокруг них комфортнее, интереснее и функциональнее. Следуя миссии, мы предлагаем уникальные продукты и услуги для бизнеса и активно вкладываемся в развитие и расширение собственной команды.