Специалист по документообороту

Мы ищем ключевого специалиста, который станет центральным узлом коммуникации и надежным организатором в нашем техническом отделе. Ваша задача — обеспечить безупречное сопровождение проектов: от оформления первых документов до успешной сдачи объекта. Если вы любите порядок в деталях, умеете держать в голове несколько задач и находить общий язык со всеми — вам точно к нам!

Чем предстоит заниматься (Ключевые задачи):

• Документооборот и работа с клиентами: Подготовка, отправка и контроль всей проектной документации (договоры, акты, допуски). Ведение деловой переписки и решение текущих вопросов с заказчиками.

• Логистика и снабжение: Организация доставки оборудования на объекты по всей России (работа с ТК), контроль сроков и сохранности грузов.

• Операционная поддержка команды: Полное сопровождение командировок монтажных бригад: от бронирования билетов и жилья до согласования смет и оформления авансовых отчетов.

• Административное управление: Ведение табеля учета рабочего времени (УРВ) сотрудников отдела, прием входящих звонков, обработка заявок с корпоративной почты.

• Выполнение специальных поручений руководителя отдела.

Наш идеальный кандидат (Требования):

Что обязательно:

• Опыт административной работы или работы с документами.

• Инициативность, умение работать в режиме многозадачности и безупречная внимательность к деталям.

• Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная/письменная речь.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google-документы). Готовность быстро осваивать новые сервисы.

• Ответственность, исполнительность и стрессоустойчивость.

Что станет большим плюсом:

• Опыт работы в 1С (бухгалтерия, ЗУП), CRM-системах (Битрикс24, amoCRM) и/или ЭДО (Диадок).

• Понимание основ договорной работы (не обязательно юридическое образование).

• Опыт организации логистики или командировок.

Что мы предлагаем :

• Стабильность и рост: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, своевременная «белая» заработная плата 70000-80000 р (обсуждается по итогам собеседования).

• Комфортные условия: Четкий график 5/2 с 9:00 до 18:00 без переработок. Офис в ЖК "Царицыно"

• Социальный пакет: Полноценный оплачиваемый отпуск (28 дней), оплачиваемые больничные.

• Развитие и поддержка: Обучение за счет компании (при необходимости). Дружный коллектив. Поддержка и обратная связь от руководителя.