Обязанности:

Обеспечение получения поступающей корреспонденции на почте.
Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.
Проведение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
Осуществление контроля за своевременным рассмотрением документов.
Выполнение обязательных норм и правил трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка предприятия, правил охрана охраны труда и пожарной безопасности.
Обеспечение соответствия работы архива установленным требованиям.
Обеспечение сохранности архивных документов, контроль за условиями хранения, профилактики повреждений и утраты документов.
Обеспечение доступа к архивным материалам, организация выдачи и приема документов.
Выполнение работы в программе КИС "Флагман" в "СЭД", оцифровка документов.

Требования:

средне-профессиональное / высшее образование
Знание ПК
Владение оргтехникой
Microsoft Word
Microsoft Excel
Высокая исполнительская дисциплина, умение работать с документами, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

График работы 5/2 пн-чт с 8:00 до 17:00, пт 8:00-15:45;
Обед с 12:00 до 12:45;
Оформление по ТК РФ.

Инспектор (Служба управления делами)

86 000 ₽

Вакансия в подборках