Координатор

По договоренности

  • Автозаводская
  • Технопарк
  • Шаболовская

Обязанности:
  • Координация документооборота по направлению административно-хозяйственного обслуживания офиса;
  • Подготовка ежемесячных отчетов и презентаций о работе ДАХВ;
  • Контроль сроков и качества исполнения задач, поставленных руководителем, контроль выполнения заявок в ЕО Команды АХО;
  • Ежемесячный сбор данных от ответственных их загрузка в Модель стоимости;
  • Выявление проблем в скорости согласования договоров/заявок, первичной документации и их решение, устранение препятствий, мешающих прогрессу команды;
  • Контроль согласования и подписания документов внутри компании с заинтересованными подразделениями/службами (при необходимости);
  • Контроль дебиторской задолженности по первичной бухгалтерской документации;
  • Бэк-ап Руководителя направления закупочной деятельности и бюджетирования;
  • Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, а также выполнение иных поручений Руководителя направления по бюджетированию и закупочной деятельности и Директора ДАХВ .
Требования:
  • Опыт работы в сфере АХО и смежных подразделениях в крупных компаниях не менее 1 года;
  • Опыт работы согласования и заключения договоров, знание документооборота, первичной документации;
  • Продвинутый пользователь Excel, Power Point;
  • Опыт работы в программе 1С: Документооборот или аналогичной системе Электронного Документооборота;
  • Отличные навыки деловой коммуникации и особенно – деловой переписки;
  • Навыки координирования и организации процессов внутри Подразделения/Департамента
Условия:
  • Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница - "сокращенный" рабочий день;
  • Финансовые условия обсуждаются на собеседовании;
  • ДМС после испытательного срока (3 мес.);
  • Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи;
  • Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.);
  • Современный и удобный офис с кухнями и зонами релакса в десяти минутах от м. Тульская (БЦ «Даниловская мануфактура»).

Адрес: Россия, Москва, Варшавское шоссе, 9с1
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 17 часов назад

Похожие вакансии

от 120 000 ₽
Выше средней на 20%
ВсеИнструменты.ру – надежный онлайн-гипермаркет для профессионалов и бизнеса в сфере строительства, производства и услуг, предлагающий широкий ассортимент по выгодным ценам Сегодня за нашими плечами 19 лет развития, роста и результата. Наша команда —...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ВсеИнструменты.руВсеИнструменты.ру
  • Москва
17 часов назад
F6 - ведущий разработчик технологий для борьбы с киберпреступностью. Мы разрабатываем высокотехнологичные решения для защиты от киберугроз и объединяем экспертов, которые стремятся сделать мир безопаснее. Сейчас мы в поиске КООРДИНАТОРА. ЗАДАЧИ, КОТО...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании F6F6
  • Москва
3 дня назад
от 90 000 ₽
Сейчас мы в поисках коллеги на позицию Секретарь-референт в коммерческий департамент. ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС: Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные; Комфортные кафе и столов...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СИНЕРГИЯСИНЕРГИЯ
  • Москва
2 дня назад
70 000 - 80 000 ₽
Присоединяйтесь к одному из самых больших департаментов в компании Сима-ленд — Департаменту продаж! Мы ищем энергичного, целеустремлённого и коммуникабельного координатора, готового расти вместе с командой и делать реальный вклад в развитие бизнеса. ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Сима-лендСима-ленд
  • Москва
5 дней назад
Обязанности: - Осуществление пространственной координации моделей; - Администрирование СОД; - Осуществление коммуникации и обмена данными со службой Заказчика; - Оказание помощи проектировщикам по части BIM; - Создание/корректировка семейств по заявк...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ACCELERATIONACCELERATION
  • Москва
17 часов назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.