Специалист по техническому документообороту

ЗАНГЕР — ведущий поставщик, разработчик и производитель высокоточного метрологического оборудования и измерительных стендов. Мы повышаем конкурентоспособность и культуру производства на ведущих предприятиях атомной энергетики, ВПК и аэрокосмической отрасли России.

Наша цель — занять лидирующую позицию на рынке. Для этого мы ищем стратега и лидера, который возьмет на себя операционное управление и масштабирование нашего бизнеса.

В связи со стремительным ростом и увеличением объема проектов, наша компания расширяет отдел технической документации. Мы ищем в свою команду внимательного и организованного Специалиста по техническому документообороту, который поможет нам поддерживать высокие стандарты работы с проектной документацией.

Обязанности:

• Ведение полного цикла технической документации (входной, проектной, эксплуатационной) в соответствии с требованиями стандартов (например, ЕСКД, ЕСПД, ГОСТы).
• Регистрация, учет, хранение и архивирование оригиналов документов (чертежей, спецификаций, регламентов, инструкций) как в электронном, так и в бумажном виде.
• Контроль за актуальностью и версионностью документов, отслеживание внесения изменений.
• Обработка входящих документов от подрядчиков, поставщиков и смежных отделов (включая проверку на соответствие формальным требованиям).
• Подготовка и выпуск исходящей документации, ее рассылка контрагентам.
• Поддержание в порядке архива технической документации, обеспечение его сохранности и оперативного доступа к необходимым документам.
• Взаимодействие с инженерами, проектировщиками, технологами и другими специалистами для своевременного получения и корректировки документов.
• Участие в подготовке документов для сертификации продукции и проведения испытаний.
• Подготовка отчетов и справок по статусу документации для руководства.

Требования:

Обязательные:

• Опыт работы на аналогичной должности (специалист по технической документации, технический писатель, архивариус в техническом отделе) от 1 года.
• Знание систем классификации и нумерации технических документов.
• Уверенное владение ПК: опытный пользователь MS Office (Word, Excel — обязательно; Visio, AutoCAD — будет преимуществом).
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Внимательность к деталям, аккуратность, системный подход к работе.
• Способность работать с большими объемами информации.
• Навыки эффективного поиска и структурирования данных.

Желательные:

• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД), например, Directum, DocsVision, Лоцман и т.п.
• Понимание основных принципов и стандартов в области разработки документации (ЕСКД, ЕСПД).
• Базовое техническое образование или понимание технической терминологии.
• Опыт подготовки документов для тендеров или сертификационных органов.

Личные качества:

• Высокая организованность и исполнительность.
• Ответственность и внимательность.
• Умение работать в команде.
• Готовность к монотонной работе.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Высокая личная мотивация.

Условия

• современный офис в Красногорске, пешая доступность от станции Павшино или 15 минут на транспорте от метро Тушинская;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;
• официальная белая заработная плата;
• рабочий график понедельник-пятница с 09:00-18:00 с перерывом на обед, работа строго в офисе;
• оклад от 100 000 руб. на руки + высокая мотивационная премия после прохождения испытательного срока;
• отличная команда профессионалов своего дела, которые всегда помогут в адаптации.