Администратор проектов (Project Office)

Мы активно масштабируемся, расширяем портфель проектов и усиливаем наш Проектный офис. Ищем проактивного, организованного и внимательного Администратора проектов, который станет незаменимым участником проектных команд и будет помогать строить процессы, обеспечивающие стабильную, предсказуемую и качественную работу проектов.

У нас ценят людей, которые умеют наводить порядок, думать наперёд, грамотно коммуницировать и получают удовольствие от того, что проект движется по плану именно благодаря их работе.

Что предстоит делать:

Организация и поддержка проектов

• Замещать Руководителя проекта на период отпусков и обеспечивать стабильность проектной деятельности.

• Подготавливать оперативные отчёты о статусе проектов.

• Организовывать и проводить статус-митинги, помогая аналитикам и тимлидам.

• Поддерживать актуальность задач в Jira, следить за Kanban-досками и сроками.

• Напоминать командам и РП о ключевых точках, дедлайнах, договорённостях.

Коммуникации и координация

• Готовить и рассылать повестки, согласовывать участие ключевых сотрудников, организовывать встречи — включая срочные.

• Вести протоколы, структурировать информацию в Confluence и контролировать выполнение решений.

• Оформлять запросы на оборудование, переработки, доступы в офисы и инфраструктуру.

• Разрабатывать официальные письма Заказчику, согласовывать отчётности и сроки.

Производственная часть

• Поддерживать актуальность план-графиков, бюджетов (в части трудозатрат).

• Делать выгрузки, отчёты, сводить аналитику по спринтам и релизам.

• Проверять актуальность документации, вести чек-листы артефактов, контролировать обновления после релизов.

• Поддерживать структуру базы знаний, вести архивы документов в Confluence.

• Подготавливать презентации, отчёты, шаблоны.

• Вести разделы Onboarding / Offboarding / FAQ, обеспечивая порядок и системность.

• Курировать плановое совещание генерального директора «Бизнес-Пульс» и готовить протоколы.

Мы будем рады, если у вас есть:

Обязательные навыки

• Понимание жизненного цикла разработки (SDLC).

• Опыт мультипроектной работы.

• Уверенное владение Jira, Confluence, офисными инструментами (Excel, Word, PowerPoint, Project).

• Опыт работы Администратором проектов от 2х лет.

Желательные навыки

• Высшее образование (IT / менеджмент / финансы — как плюс).

• Сертификаты по управлению проектами (PMP, IPMA, Prince2) или обучение в процессе получения.

Личностные качества

• Желание расти в сторону управления проектами / командами.

• Системное мышление, аккуратность, внимание к деталям.

• Способность сохранять спокойствие при высокой загрузке.

• Позитивность и умение работать «в связке» с разными ролями.

Что мы предлагаем:

Стабильность и забота с первого дня

• Трудоустройство по ТК РФ — сразу, без ожиданий и «оформим позже».

• Работа в аккредитованной IT-компании со всеми преимуществами отрасли.

Комфорт и безопасность:

• ДМС, включая страховку для поездок за границу.

• 28 дней оплачиваемого отпуска.

• Компенсация переработок.

• Корпоративная техника, включая оргтехнику при необходимости.

Рост и развитие:

• Наставник и адаптация на весь испытательный срок.

• Персональный план развития и обучение за счёт компании.

• Работа рядом с опытными руководителями проектов и возможность быстро перейти на роль РП при желании и результатах.

Финансовые бонусы:

• Годовое премирование за выполненные задачи.

• Дополнительные бонусы за участие в корпоративных программах.

• Реферальная программа «приведи друга — получи бонус».

Атмосфера:

• Команда, в которой ценят порядок, инициативу и профессионализм.

• Поддержка, уважение и прозрачная коммуникация на всех уровнях.

Почему вам понравится у нас:

Потому что вы будете не «человеком, который пишет протоколы», а реальным драйвером проектной дисциплины, человеком, который делает работу команды организованной, понятной и эффективной. У вас будет влияние, зона роста и возможность стать полноценным руководителем проектов — и мы готовы вас к этому подготовить.