Офис-менеджер

Требования:

- образование высшее или незаконченное профессиональное

- опыт работы от 1 года

- знание организации и ведения делопроизводства

- ответственность,быстро обучаемая,аккуратность,внимательность,умение работать в команде, умение работать в режиме многозадачности

- знание Excel обязателен

Обязанности:
• Работа с Мини-Атс (переадресация звонков)
• Бронирование и контроль состояния переговорной
• Поиск необходимой информации по заданию руководителя
• Взаимодействия с банками (предоставление документов, в т ч для открытия счета, коммуникация)
• Прием посетителей компании, заказ пропусков (чай, кофе)
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, химии, покупка подарков, украшение офиса к праздникам, химчистка.
• Помощь в подготовке к корпоративу
• Работа с курьерскими службами (СДЭК, ПОНИ, EMS)
• Размещение объявлений HH (Подбор персонала), ЦИАН (Аренда офиса)
• Ксерокопирование, сканирование, систематизация, сортировка, брошюровка документов (договоры/письма).
• Работа с 1С: документооборот (добавление отсканированных документов в 1С)
• Подача документов в гос. органы онлайн (сбор и предоставление документов, направление обращений) РОСРЕЕСТР, НЕДРОПОЛЬЗОВАТЕЛИ, ГОСУСЛУГИ
• Взаимодействие с контрагентами (обмен документами, сопровождение процесса по подписанию документов)
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письменной и электронной)
• Ведение реестра корреспонденции холдинга
• Ведение реестров документов, в т ч реестр договоров в электронном виде обеспечение учета и хранения корпоративной документации
• Составление писем и доверенностей
• Составление и ведение таблиц по заданию руководителя

Условия:

- работа в офисе работодателя

- работа по трудовому договору в период декретного отпуска сотрудника, на полный рабочий день

- з\п: на руки: 90 000 руб.