Помощник/ассистент руководителя

Административная поддержка руководителя, выполнение текущих поручений.

Организация встреч, совещаний, прием посетителей.

Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов).

Контроль сроков исполнения задач и напоминание руководителю.

Ведение и координация графиков (встречи, отпуска).

Прием и распределение входящих звонков.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Оформление пропусков для сотрудников и гостей.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники).

Координация водителей (прием заявок, ведение графиков).

Часть работа HR

Высшее образование.

Опыт работы помощником руководителя / офис-менеджером от 3 лет.

Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Внимательность, ответственность, организованность.

Стрессоустойчивость и развитые коммуникативные навыки.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).

Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).

Официальное трудоустройство по закону РФ.

Стабильную работу в компании в сфере IT.

Возможность профессионального роста и развития.