Помощник в тендерный отдел

По договоренности

  • Пушкинская
  • Технологический институт 1
  • Балтийская

Привет!

Компания "ОКАН" обеспечивает решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для АЭС: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки.

В нашей команде более 150 профессионалов, где каждый действительно любит и знает свое дело, стремится в нем развиваться и ответственно относится к поставленным задачам.

На данный момент мы находимся в поиске помощника в тендерный отдел!

Ключевые задачи на данной позиции

Ведение и обновление информации по сделкам в CRM-системе (Bitrix 24).
Контроль стадий сделок и сроков выполнения задач.
Подготовка и выдача ТКП клиентам в установленные сроки.
Ведение документооборота, хранение и систематизация документов.
Составление и отправка грамотных деловых писем.
Постановка задач в смежные отделы и контроль их выполнения.
Подготовка отчетов и аналитики по сделкам.
Взаимодействие с клиентами по вопросам ТКП и заказов.
Обеспечение четкого и своевременного ответа клиентам.
Поддержание порядка в рабочем процессе и документах.
Выделение и подсветка приоритетных задач для руководителя.
Организация рабочего дня руководителя с учетом приоритетов.
Своевременное информирование руководителя о срочных и важных вопросах.

Мы будем рады видеть тебя в команде, если ты

Имеешь отличные навыки работы в Microsoft Office (Word, Excel) — ведение таблиц, отчетов, оформление ТКП.
Умеешь составлять грамотные деловые письма и технические коммерческие предложения.
Опыт работы с CRM-системой (желательно Bitrix24).
Можешь работать с большим объемом информации, умеешь систематизировать и организовывать хранение документов.
Умеешь вести и обновлять документооборот.
Умеешь анализировать запросы клиентов и формировать корректные ТКП.
Имеешь опыт ведения отчетных таблиц и отслеживания стадий сделок.
Ответственен и внимателен к деталям.
Пунктуален и дисциплинирован.
Самоорганизован, умеешь работать без постоянного контроля.
Коммуникабелен, умеешь вести переговоры с клиентами.
Умеешь выделять приоритетные задачи и своевременно информировать руководителя.
Умеешь работать в команде и взаимодействовать с другими отделами.
Стрессоустойчив, умеешь справляться с большим объемом задач.

Твои условия работы

Заработная плата рассматривается индивидуально, исходя из опыта и навыков.
График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30.
Формат работы: офисный.
Официальное трудоустройство по ТК РФ с отпускными и больничными (всё-всё в белую!).
Испытательный срок – 3 месяца, но может быть сокращен. Всё в твоих руках!
Имеется корпоративная развозка от / до метро "Московские ворота".

Что нам в «ОКАН» важно дать нашим сотрудникам

• Стимулирующая экосистема. Повышенная концентрация умных людей в отдельно взятой дружной команде.
• Диалог. Ты будешь работать в команде, где твой голос будет обязательно услышан.
• Свобода действий. Предлагай, что и как делать — и действуй.
• Постоянное развитие. Доступ к новым знаниям, технологиям и уникальному опыту. Изучение языков, необходимое обучение за счёт компании для твоего профессионального роста.
• Work&Life Balance. Начинаем рано, заканчиваем не поздно, но работаем на результат. А ещё у нас есть дополнительные оплачиваемые выходные.
• Перспектива. Ты получишь стабильную основу для своих достижений — создавая комфортные условия, мы инвестируем в общую результативность.
• Условия работы. Комфортное офисное пространство с современной техникой и мебелью, собственные обустроенные кухни со всем необходимым для приёма и приготовления пищи, а также автоматы с едой, сэндвичами и кофе. Тебе будут доступны корпоративная мобильная связь, такси, тревел-поддержка и развозка.
• Здоровье, культура и поддержка. Полис ДМС, компенсация медицинских услуг, корпоративный фитнес-тренер и спортивная площадка на территории предприятия. Электронная библиотека, походы в музеи по всему миру за счёт компании. Материальная помощь при особых жизненных ситуациях.
• Радость — в мелочах. За участие в опросах и анкетах ты будешь получать «ракеты», которые можно обменять на фирменный мерч и всякие плюшки в корпоративном магазине подарков.
• Ощущение праздника. Мы очень любим праздники и не упускаем возможности устроить что-нибудь грандиозное и весёлое =)

Структура собеседований

— Знакомство по телефону с HR (10–15 минут).
— Офлайн-интервью с руководителем отдела и HR.
— Офлайн-знакомство с генеральным директором (нам важно, чтобы медж совпал).

Остались вопросы? Пиши нам в чат, будем рады пообщаться!

ПРИСОЕДИНЯЙСЯ. ДЕЛАТЬ. СЛОЖНОЕ.


Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Воздухоплавательная улица, 19
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована месяц назад

Похожие вакансии

Рассматриваем кандидатов с перспективой карьерного развития на должность руководитель группы специалистов отдела протокола (внешние и внутренние встречи и мероприятия) Обязанности: Организационное, документационное и информационное обеспечение деятел...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ЦКБМЦКБМ
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
Обязанности: Создание комфортных условий на рабочем месте, подготовка помещений руководителя к рабочему дню. Звонки приемной руководителя, прием и размещение посетителей, приготовление напитков. Документооборот, подготовка отчетов, выполнение прочих ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Ладога ДистрибьюшенЛадога Дистрибьюшен
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
от 70 000 ₽
Обязанности: Ведение бухгалтерского учета: расчеты с поставщиками/клиентами, работа с первичной документации, сверка с контрагентами. Оформление приходных и расходных ордеров Сверка отчетов Z-отчета и отчета розничной торговли по обособленным подразд...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании СемейныйСемейный
  • Санкт-Петербург
4 дня назад
Обязанности: Координация рабочего графика руководителя и тревел-поддержка Прием, рассмотрение и передача на исполнение входящей документации Прием и распределение входящих звонков Оформление, согласование, подготовка к подписанию доверенностей Ведени...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Газпром нефтьГазпром нефть
  • Санкт-Петербург
5 дней назад
109 000 - 112 000 ₽
Выше средней на 10%
Чем предстоит заниматься? Контролировать сроки исполнения документов и поручений руководителя Принимать, регистрировать и обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию в системе электронного документооборота, готовить проекты документов Контролиров...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Водоканал ГУП СПбВодоканал ГУП СПб
  • Санкт-Петербург
6 дней назад
до 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Многопрофильная инвестиционная группа Evolution приглашает в свою команду Помощника руководителя/администратора офиса. Задачи: Административная поддержка Руководителя в части операционной работы; Выполнение служебных поручений руководства; Приём и ра...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании EvolutionEvolution
  • Санкт-Петербург
4 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.