Бизнес-ассистент

HR Агентство Полины Белик - партнер по росту и масштабированию компаний разных ниш деятельности: строительство, консалтинг, дистрибуция, общепит и другие.

Наша команда помогает выстроить компанию через структуру и построение сильной команды - подбираем сотрудников бэк-офиса (отдел бухгалтерии, офис менеджер, бизнес ассистент, отдел маркетинга, управляющий состав), а также узких специалистов.

Наши ценности: честность, любовь к людям и труду, экспертность и структура.

Агентство находится в стадии активного развития, поэтому в команду нужен сильный Бизнес-Ассистент!

Что входит в обязанности:

• Поиск и координация подрядчиков, контроль сроков и качества

• Ведение таблиц (ДДС, P&L и другие отчеты компании);

• Взаимодействие с бухгалтерией по операционным вопросам;

• Взаимодействие, переговоры, установления партнерства для развития компании (задачи продаж не будет);

• Работа с ИИ-инструментами в рамках поставленных задач;

• Постановка задач и контроль их выполнения;

• Создание, коррективы и сопровождение рабочих материалов (совместно с руководителями направлений);

• Другие поручения руководителя.

Ключевой принцип роли:

Это не административная позиция и не формат “помощника на поручениях”. Мы ищем специалиста, который станет операционным партнёром руководителя — тем, кто помогает удерживать процессы в порядке и влияет на движение компании вперёд.

Необходимо принимать решения и действовать самостоятельно в своей зоне ответственности.

Если вы избегаете общения, долго входите в рабочий ритм или склонны откладывать задачи — в этой роли будет непросто.

Что мы хотим видеть в вас:

• Навыки деловой коммуникации и уверенное ведение переговоров;

• Любовь к людям;

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;

• Умение работать с таблицами, документами(Exel, Google Docs и др) и современными ИИ-инструментами;

• Способность структурно оформлять информацию, без воды;

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;

• Умение оптимизировать процессы и исправлять неэффективные;

• Самостоятельность в принятии решений.

• 40 000–60 000 руб. на руки (по итогам собеседования);

• Формат: удалённая работа;

• График работы: 5/2, гибкий график, главное быть на связи с 9:00 до 21:00;

• Оформление по ТК РФ после испытательного срока;

• Испытательный срок: 3 месяца;

• Работа в динамичной компании с сильной экспертизой и человеческим подходом;

• Интересные проекты компании — заказчики из разных сфер бизнеса и направлений;

• Выстроенная система вашей адаптации;

• Обучение внутри компании для повышения квалификации и развития мышления;

• Поддержка руководителя на любом этапе вашей работы;

• Адекватный доброжелательный стабильный руководитель и здоровая атмосфера в коллективе;

• Свобода для идей и их быстрая реализация — мы с удовольствием внедрим Ваши инициативы;

• Корпоративная культура — отмечаем вместе праздники и значимые для компании события, а также собираемся на мероприятиях наших партнеров.

Будем рады видеть вас в нашей команде!
Оставляйте отклик для личного собеседования до 22 декабря.