Координатор транспортного отдела (диспетчер)

Компания AFI Development успешно реализует свои проекты с 2001 года, имеет в портфеле жилую, офисную, торговую и гостиничную недвижимость.

Приглашаем на работу координатора/диспетчера транспортного отдела.

Задачи:

• получение и распределение заявок на поездки, на курьерскую доставку документов, на отправку/получение корреспонденции водителям и курьерам
• своевременное оповещение заказчиков о приеме и выполнении заявки
• построение оптимальных маршрутов движения транспорта и курьеров
• контроль за выполнением заданий сотрудниками транспортного отдела
• составление и ведение графика выездов водителей и графика дежурств
• подготовка и учет доверенностей
• составление отчетов о работе водителей ежеквартально
• подготовка и внесение проектов договоров с контрагентами в 1С, заведение заявок (счетов) на оплату, предоставление закрывающих документов по договорам в бухгалтерию компании, контроль оплат
• взаимодействие с отделениями Почты России, составление реестра полученной корреспонденции, передача ее в отделы компании, подготовка и передача ежемесячного отчета по потраченным в отделениях почты средствам
• ведение делопроизводства отдела

Мы ожидаем:

• среднее образование
• аналогичный опыт работы от 1 года
• хорошее знание г. Москвы
• умение расставлять приоритеты в работе
• уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ
• конкурентный уровень дохода
• график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00 часов
• ДМС со стоматологией после испытательного срока, возможность консультироваться у корпоративного врача
• корпоративное питание
• фитнес в ТРК «АФИМОЛЛ Сити»
• корпоративное обучение
• программа поддержки спортивных команд, ежегодное участие в «Гонке героев»
• скидки для сотрудников в Санаторий Плаза (г. Кисловодск) и Санаторий Плаза СПА (г. Железноводск)
• место работы: комфортный офис на набережной в центре Москвы, м. Киевская

Присоединяйся к нашей команде, мы ждём тебя!