Бизнес-ассистент (операционный менеджер медиабренда/руководитель)

Меня зовут Смирнова Екатерина Алексеевна.

Я - эксперт, врач эндокринолог-диетолог, блогер-миллионник, автор медиабренда и онлайн-школы о здоровье.

Ищу бизнес-ассистента, свою ПРАВУЮ РУКУ. Приоритетно рассматриваю кандидатов с успешным опытом работы в медицинской/фармацевтической компании, в сфере SMM. Ожидаю, что ты освободишь меня от операционной деятельности в моих проектах и у меня появится пространство для творчества и реализации новых идей.

Ассистент - это интеллектуальный труд, способный действовать самостоятельно и на опережение.

Если ты с этим согласна - читай до конца и откликайся.

Задачи:

• Вести рабочий и личный календарь, таск-трекер задач руководителя

• Взаимодействовать с рекламодателями (составление документов, выставление счетов, согласование интеграции, отслеживание метрик эффективности, решение конфликтных ситуации, маркировка и подача данных в ОРД и тд)

• Работа с командой и найм сотрудников (SMM, дизайнер, тех специалист, маркетолог и тд)

• Постоянная связь с руководителем для решения мелких задач

• Организация (фотосессии, съемок рилс, мероприятий)

• Внедрить и вести CRM (Bitrix 24), Notion, YouGile, регламенты, адаптацию сотрудников

• Соблюдение дедлайнов, приемка работ, документооборот, оплаты сервисов и тд

• Конкурентный анализ и предложения по улучшению

• Личные поручения руководителя (что-то забронировать, организовать и тд)

Твои личные качества:

Многозадачность, скорость, инициативность, внимательность к деталям, ответственность, эмпатичность, честность, способность слЫшать, видеть цель, находить лучшие решения в любых (даже «тупиковых») ситуациях

✔️Ты решаешь проблемы, а не создаешь их!

✔️Любая идея руководителя переводится в таск-трекер!

✔️Твоя деятельность прозрачна: все задачи и шаги фиксируются, по каждой есть понятный статус «что сейчас» и «что дальше», я всегда могу увидеть прогресс без дополнительных созвонов.

Ты получишь:

• ОПЫТ работы с человеком, который с нуля создал свой личный бренд

• РАЗНОСТОРОННИЕ не рутинные задачи

• Прозрачную систему МОТИВАЦИИ - ты сможешь сама управлять своим доходом

• 90% задач будешь решать УДАЛЕННО

Условия:

Готовность быть на связи всегда!

✔️Зарплата: 150.000 фикс + kpi (до +30%) + проектные

✔️На период стажировки 50% от оклада

✔️На испытательный срок 3 мес 100.000

Формат занятости: полная занятость, оформление по договору услуг

Результатом твоей работы будет: Освобождение времени руководителя на 80%

Если дочитала вакансию до конца, напиши кратко в сопроводительном письме

1) фразу «готова быть ассистентом»

2) есть ли у тебя релевантный опыт в медиа сфере/работы с блогерами

3) почему именно ты подходишь на эту должность

+ сообщи о готовности выполнить тестовое задание

Прошу не игнорировать эти 3 пункта, потому что именно по ним ваш оклик будет выделяться среди общего потока входящих резюме.