Координатор отдела

Координатор отдела со знанием 1С документооборота

Обязанности:

• Ведение календаря Руководителя
• Выполнение личных поручений Руководителя
• Организация встреч, переговоров, телефонных звонков
• Ведение протоколов совещаний
• Ведение списка задач Департамента экономики и финансов
• Работа с курьерами, с экспресс-почтой
• Ведение документооборота в программах 1С: Документооборот и 1С: Бит Финанс
• Загрузка, контроль и сопровождение процесса согласования договоров в 1С
• Распределение, хранение и учет документации
• Сканирование, копирование договоров, протоколов, приказов, счетов, актов и других документов
• Запрос необходимых документов у контрагентов

Требования:

• Высшее образование;

• Знание правил составления и описания документов, их приема, оформления, пользования, хранения и утилизации;

• Умение концентрироваться, сосредотачиваться и работать с большим объемом документов, внимательность к деталям, педантичность, хорошие коммуникативные навыки, лояльность к людям;

• Обязательно уверенно пользование: MS Office (Word, Excel, PP, Outlook), 1С: Документооборот

• Знание 1С:БИТ ФИНАНС желательно

• Условия:

• Работа 5/2, с 10 до 19
• Есть возможность роста профессионально
• Возможен гибридный график работы
• Прекрасный социальный пакет
• Стабильная заработная плата
• Интересные корпоративные мероприятия