Помощник руководителя

Ключевые задачи :

• Административная поддержка: ведение календарей, планирование встреч/ совещаний, организация звонков/ВКС.
• Travel-поддержка, в т.ч. визовая: согласование, оформление, отчетность.
• Подготовка материалов для звонков, встреч (печать, сканирование, брошюрование).
• Работа в 1С: подготовка и согласование заявок на оплату, корректировка бюджета (ежемесячный перенос остатков).
• Сбор информации и помощь в формировании консолидированного бюджета Дирекции для согласования. Внесение согласованных данных в 1С.
• Кофе-леди для гостей.
• Контроль дней рождений партнеров.
• Формирование запросов в Бизнесы, сбор информации по поручениям.
• Обеспечение участия руководителей в мероприятиях (форумы, выставки и т.п.): подача заявок, согласование и подписание документов, оплата счетов и пр., формирование отчета для бухгалтерии.
• Администрирование, помощь в контроле исполнения поручений в Битриксе.

Требования к образованию и опыту работы:

• Высшее образование.
• Опыт работы на должностях с аналогичными задачами от 3х лет.
• Умение расставлять приоритеты, планировать свое время и время руководителя.
• Навыки делопроизводства, документооборота и деловой переписки.
• Уверенное владение ПК, офисным пакетом, опыт создания презентационных материалов.
• Внимательность к деталям, способность к многозадачности, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

• Место работы: с. 1905, офис на территории "Трехгорной мануфактуры".
• Время работы: 09:00 - 18:00, 5/2.
• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет, ДМС.