Офис-менеджер

Компания: РГ Менеджмент

Мы — РГ Менеджмент, одна из ведущих транспортных компаний России, специализирующаяся на управлении и комплексном обслуживании транспорта. Наш масштаб — это более 70 регионов присутствия и команда свыше 15 000 профессионалов. Мы создаём и оптимизируем логистические решения, от которых зависят бизнесы по всей стране.

Мы ищем не просто администратора, а ключевого организатора и надёжного правого руку для руководства нашего офиса в Москве. Если вы видите за рутиной процессы, любите наводить порядок в документах и задачах, а слово «ответственность» для вас — не пустой звук, вам к нам.

Ваша роль и влияние:
Вы станете центром операционной жизнедеятельности офиса, обеспечивая его бесперебойную и эффективную работу. Вы будете напрямую поддерживать руководство, организуя его работу и процессы документооборота. Это возможность глубоко погрузиться в специфику транспортного бизнеса, влиять на внутренние процессы и видеть, как работает крупная распределённая компания изнутри.

Основные задачи и обязанности:

• Организация работы офиса: полное обеспечение офиса всем необходимым (от канцелярии до расходников), контроль за порядком и комфортной рабочей средой.

• Поддержка руководства: организационно-техническое сопровождение работы генерального директора: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка документов на подпись, планирование встреч и совещаний.

• Управление документами и системами:

  • Ведение делопроизводства и электронного архива.

  • Работа в системе 1С:Документооборот (внесение договоров, регистрация, контроль карточек).

  • Обработка почты (электронной и бумажной), работа с курьерскими службами.

• Коммуникация и клиентский сервис: организация приема посетителей, оперативное решение их вопросов, консультирование по услугам компании.

• Административные поручения: выполнение различных задач от руководителя, направленных на повышение эффективности работы офиса.

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет (общий стаж от 3-х лет).

• Образование: высшее (техническое, экономическое или профессиональное).

• Ключевые навыки:

  • Уверенный пользователь ПК: 1С:Документооборот, MS Office (Word, Excel), электронная почта, оргтехника.

  • Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

  • Ответственность, многозадачность, внимательность к деталям.

  • Умение структурировать информацию и работать с большими объемами данных.

• Личные качества: высокая самоорганизация, стрессоустойчивость, коммуникабельность, инициативность, ориентация на результат и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, крупной и динамично развивающейся компании с чёткими бизнес-процессами.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.

• Современный офис в Москве.

• Возможность профессионального роста и развития внутри компании.

• Интересные задачи, где ваша работа будет реально влиять на эффективность команды.