Офис-менеджер

Офис-менеджер

Требования:

Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel).

Навыки делового общения и грамотная устная и письменная речь.

Внимательность к деталям, аккуратность, организованность и ответственность.

Приветствуется опыт работы в делопроизводстве или на административной должности.

Обязанности:

Регистрация, учет и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции.

Подготовка проектов писем, протоколов и других организационно-распорядительных документов.

Обработка и подготовка к учету счетов-фактур, товарных накладных, актов выполненных работ/оказанных услуг, кассовых документов.

Помощь в подготовке документов для оплаты и отчетности.

Контроль за наличием канцелярских и хозяйственных принадлежностей, их закупка.

Взаимодействие с сервисными службами по обслуживанию офисной техники и поддержанию чистоты.

Организация приема гостей, ответы на телефонные звонки, работа с курьерскими службами.

Помощь в организации мероприятий (подготовка переговорных, заказ кофе-брейков и пр.).

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Профессиональное развитие и поддержку в освоении новых задач.