Специалист по документообороту

Станьте частью команды Х5 на позиции Специалист по документообороту

Срочный контракт до 30.07.2027

Мы — лидеры в розничной торговле, стремящиеся к инновациям и успеху. Если вы готовы к новым вызовам и хотите, чтобы ваши идеи были услышаны, мы ждем вас!

Основные задачи:

Выполнение задач и поручений Директора проекта по офисной недвижимости в рамках реализации строительного проекта.

• Ведение документооборота по проекту (сбор, хранение, актуализация и т.д.), подготовка и отправка писем и служебных записок, обработка входящих писем и служебных записок, связанных с работой Проектной группы.
• Передача в архив Договоров подряда с приложениями, дополнительные соглашения, исполнительную и проектную документацию.
• Создание и ведение электронного архива документации по проекту (внутренняя и внешняя переписка, протоколы, договоры и первичные документы по договорам, правоустанавливающие документы, ИРД, проектная документация всех стадий, документы планирования и отчетности).
• Подготовка документов к производственным совещаниям, ведение протоколов совещаний команды проекта, контроль исполнения поручений по протоколам совещаний.
• Организация согласования документов, связанных с деятельностью команды проекта, внутри компании (договоры, акты, счета, пр.).
• Организация и координация взаимодействия членов команды проекта с подразделениями X5, представителями технического заказчика (представители Заказчика, сервисные службы и т.д.).
• Организация и координация взаимодействия команды проекта с внешними контрагентами (в том числе подрядными организациями в рамках делегированных Директором проектов по офисной недвижимости).
• Формирование пакета документов для участия в тендерах.
• Оформление планов/отчетов/презентационных материалов, связанных с реализацией проекта

• Высшее образование;
• Опыт работы по направлению от 1 года;
• Опыт организации проектного документооборота;
• Опыт по оформлению презентационных, отчетных материалов;
• Стандартный пакет MS Office, AutoCAD, MS Project(желательно)

Мы рады предложить:

• Работу с высокопрофессиональной командой, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться;
• Официальное трудоустройство по ТК;
• Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад руб. + годовой бонус;
• Удобный (комфортный) график 5/2: с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Гибридный формат работы: 2-3 дня в неделю удаленно по согласованию с руководителем
• Бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников от м. Волгоградский проспект до офиса и обратно+ бесплатная парковка);
• Cтрахование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы;
• Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока;
• Выдаем корпоративную технику(ноутбук), необходимую для работы;
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров);
• Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной компании!