Business assistant / Бизнес-ассистент руководителя

Компания Abbott является мировым лидером в области медицины и помогает людям жить полной жизнью на всех ее этапах. Наши технологии, меняющие жизнь людей, охватывают широкий спектр инновационных продуктов и решений, включая диагностику, медицинские устройства, питание и лекарственные препараты. Наши 114 000 сотрудников работают на благо людей в 160 странах мира.

Abbott обеспечивает доступность высококачественных лекарственных препаратов в различных терапевтических областях, завоевавших доверие врачей и пациентов во всем мире.

Лекарственные средства (EPD)
Подразделение лекарственных препаратов предлагает широкий выбор лекарственных препаратов с доказанной эффективностью, отвечающих потребностям пациентов.

Для замещения вакантной должности мы объявляем конкурс на позицию Business assistant / Бизнес-ассистент руководителя

Основные задачи:

• Управление календарем руководителя;
• Организация командировок (бронирование билетов, бронирование отелей, оформление виз), ведение протоколов встреч, визитов и т. д.
• Координация логистики необходимых встреч.
• Составление авансовых отчетов и контроль счетов, деловая переписка.
• Отслеживание электронного документооборота на имя руководителя и внутренних систем (SAP, Compass, Diadoc, Кэдо и т. д.)
• Набор и редактирование различных деловых документов, управление корреспонденцией.
• Оказание общей административной поддержки, управление корпоративными файлами.
• Контроль расходов из бюджета руководителя.

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование
• Не менее 3 лет опыта работы на аналогичной позиции, желательно в западных компаниях.
• Высокая организованность и эффективность, а также способность выполнять высококачественную работу с особым вниманием к деталям.
• Умение работать автономно, проявлять инициативу и соблюдать очень сжатые сроки.
• Свободное владение английским (устным и письменным)/русским языками.
• MS Office (Word, Excel, Power Point).

В Abbott вы сможете:

Развиваться

• у вас будет доступ к внутренней обучающей платформе, практикумы и лекции от коллег в экспертных областях, а также курсы по изучению языков

Заботиться о здоровье

В этом вам поможет:

• расширенная программа ДМС со стоматологией для сотрудников и их детей с первого рабочего дня
• страхование от несчастных случаев
• программа поддержки сотрудников: психологическая, юридическая и финансовая
• оплата 10 дней больничного листа до 100%
• комфортный график и месторасположение: гибридный график 4/1 (1 день работы из дома), гибкое время начала и окончания рабочего дня, современный офис с удобной инфраструктурой в 2 минутах пешком от м. Войковская/5 минутах пешком от МЦК Балтийская
• открытая, поддерживающая и инклюзивная рабочая среда, где к вам относятся справедливо и с уважением

Заботиться о финансовом благополучии

В этом вам поможет:

• корпоративная программа гибких льгот, которая предоставляет возможность выбрать льготы, необходимые именно вам
• прозрачная система бонусов и KPI
• ежегодный пересмотр заработной платы по результатам работы

Присоединяйтесь к компании Abbott, где вы сможете работать над важными задачами, расти и развиваться, заботиться о себе и о своей семье, а также быть самим собой и жить полной жизнью.