Ведущий специалист Административной группы

Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в автоматизированную информационную систему Общества (ЦС ЗУП 3.1).

Оформление трудовых договоров с работниками, дополнительных соглашений к трудовым договорам, в том числе при осуществлении переводов, об установлении доплат, надбавок, возложении дополнительных обязанностей, замещении временно отсутствующего работника, совмещении должностей, индексации заработной платы.

Ведение, учет, оформление и хранение трудовых книжек.

Подготовка приказов по основной деятельности, по личному составу, о приеме, переводе/перемещении, увольнении, дисциплинарных взысканиях, поощрениях, предоставлении отпусков, привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочной работе, изменении фамилии, направлении работников в служебные командировки и иных приказов по личному составу; направлений сообщений о вновь принятых работников, бывших госслужащих.

Подготовка ведомостей и приказов по премированию персонала.

Подготовка, согласование и оформление графика отпусков, контроль за исполнением графика отпусков.

Выдача справок с места работы, о трудовом стаже работников, заверенных копий документов, связанных с трудовой деятельностью работников.

Согласование предложений руководителей структурных подразделений о штатных изменениях при вводе/ выводе должности, изменении статуса должности, изменении должностного оклада, установлении/снятии/ изменении надбавки, доплаты, персональной надбавки, проверка на соответствие параметрам численности, установленным лимитам и схеме должностных окладов.

Представление обосновывающих материалов для корректировки фонда оплаты труда для формирования справок перераспределения средств между статьями затрат и кварталами текущего года.

Подготовка документов по квотированию рабочих мест, установленных законодательством РФ, законодательством Нижегородской области (отчеты, справки, информация и т.п. для реализации требований законодательства в этой части), актуализации указанных документов, проверка действия законодательной базы в этой части (ежемесячно).

Размещение вакансий на федеральном/региональном сайте в соответствии с законодательством РФ, оказания помощи структурным подразделениям в подготовке заявок по вакансиям в автоматизированной информационной системе Общества, согласование указанных заявок.

Высшее профессиональное образование "5.38.03.01. Экономика", "5.38.03.04. Государственное и муниципальное управление", "5.38.04.01. Экономика", "5.38.04.04. Государственное и муниципальное управление" укрупненной группы "Экономика и управление", программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.