Офис-менеджер

• Приём и обработка входящих, исходящих и внутренних документов,
• Отправка, получение корреспонденции почтой России, разбор и передача в отделы компании
• Ведение журналов регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции. Проверка корректности текста и оформления исходящих писем, справок и других документов компании.
• Ведение архива оригиналов и сканов документации (бережное хранение, сканирование, архивирование, распределение по папкам);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, кофе и.т.д.)
• заказ билетов, гостиницы для сотрудников

• опыт работы на должности Офис-менеджер/Секретарь от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК и MS Office, Microsoft Excel;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ кадрового делопроизводства;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимательность;
• Высшее/неоконченное высшее образование

Условия:

• новый офис в современном бизнес-центре "ЭКО", Стародеревенская улица, 11 к.2. Метро Старая Деревня;
• график работы: 5/2 (суббота/воскресенье - выходные) с 9.00 до 18.00;
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• корпоративная мобильная связь.
• Оклад + премия от выполнения задач