Руководитель аппарата генерального директора

ООО «ХИТ МОТОРЗ РУС» — это новый виток российского автомобилестроения. Компания оказывает услуги по логистике, оптовой торговле автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.

Залог успеха компании – ответственность и высокая компетентность нашей команды.

Основные принципы работы нашей компании – это высокие стандарты качества и ответственное отношение к своему делу. Мы гордимся тем, что делаем.
Компания выстроила прочное и эффективное сотрудничество с российскими и зарубежными партнерами. В планах на 2025 год продолжить расширять связи, выходя на новые страны и континенты.

В связи с расширением, в рамках компании требуется Руководитель аппарата Генерального директора:

Обязанности:

• Поддержка разработки и реализации стратегии развития ключевых бизнес- направлений компании, включая координацию проектов, подготовку материалов, отслеживание статуса по плану действий и результатов.
• Сбор и систематизация данных от функциональных подразделений, формирование управленческой отчетности.
• Участие в разработке предложений по оптимизации процессов и повышению эффективности.
• Контроль выполнения ключевых показателей эффективности (KPI) по курируемым направлениям.
• Координация работы подразделений и обеспечение эффективного взаимодействия между ними в части поручений ГД.
• Мониторинг сроков, статусов и качества исполнения задач.
• Подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций по запросу ГД (производственные показатели, продажи, прогнозы, риски, дефициты и т.п.).
• Формирование и ведение календаря стратегических штабов и встреч генерального директора (ГД) с акционерами и партнёрами.
• Подготовка повестки, материалов и спикеров к ключевым мероприятиям уровня Совета Директоров и с участием инвестора.
• Ведение/контроль протоколов, контроль согласований и своевременного выполнения решений.
• Регулярная обратная связь Генеральному директору и акционерам по ключевым вопросам.
• Согласование и распределение официальных писем, контроль и участие в подготовке ответов.
• Взаимодействие с акционерами по вопросам официальной переписки и управленческих документов.
• Ведение архива стратегически важных документов и решений.

Требования:

• Знание основ бизнес - процессов;
• Опыт стратегического планирования и управления проектами;

• Опыт работы в крупных производствах;
• Свободное владение английским языком;
• Опыт работы с детальным погружением в бизнес-процессы крупных компаний не менее пяти лет; опыт работы в закупках/в бизнесе предпочтителен;
• Готовность решать новые/ незнакомые задачи;
• Готовность быстро погрузиться в новую сферу бизнеса;
• Умение брать ответственность за достижения результата;
• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;
• Быть на связи 24/7;
• Английский – Продвинутый;
• Понимание как работает автопром и авто-бизнес в целом - как преимущество.

Условия:

• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Развитая корпоративная культура, дружный коллектив;