Помощник руководителя (Офис-менеджер)

Компания "Вега" - динамично развивающаяся аутсорсинговая компания, которая предоставляет профессиональные услуги по подбору линейного и рабочего персонала в различных сферах.

В связи с ростом количества проектов и расширением штата, компания открывает дополнительную позицию на должность офис-менеджера.

Эта вакансия идеально подходит для энергичного, организованного человека, любящего, когда все работает как часы, умеющего создавать комфортную атмосферу и готового поддерживать безупречный порядок во всем.

Что предстоит делать:

• Административная поддержка – организация бесперебойной работы офиса.
• Документооборот – прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка доверенностей, писем, регистрация договоров.
• Поддержка команды – организация встреч, планирование переговоров, помощь в подготовке документации, координация курьерских служб
• Техническая поддержка – контроль за состоянием офисного оборудования, взаимодействие с сервисными службами.
• Создание комфортной среды – поддержание порядка и уюта в офисе, организация корпоративных событий.
• Взаимодействие с внутренними и внешними контактами.
• Выполнение поручений руководителя.

Что мы ждем от кандидата:

• Отличные коммуникативные навыки
• Хорошая организованность и умение расставлять приоритеты
• Ответственность и внимательность к деталям
• Опыт работы на аналогичной должности (желательно)
• Аккуратность в ведении документации

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• График работы: пятидневная рабочая неделя (сб, вс – выходные), график работы – с 9:00 до 18:00
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования
• Возможности для профессионального роста и развития.

Если вы активны, организованны и готовы к новым вызовам — ждем ваше резюме.