Специалист по документообороту

Мы — технологическая рекламная компания, создающая магию для брендов вроде Тинькофф, Билайн и СберМаркет. Наши проекты видят более 90 млн пользователей ежемесячно, а мы помогаем клиентам привлекать внимание, повышать узнаваемость и увеличивать продажи.

Чтобы внутренние процессы работали чётко, быстро и без лишней бумажной суеты, нам нужен Специалист по документообороту, который возьмёт под контроль все процессы, наводя порядок и делая документацию такой же продуманной, как наши продукты.

Что нужно будет делать?

• Организовывать и поддерживать полный цикл внутреннего документооборота:
  договоры, допсоглашения, акты, доверенности, протоколы, приказы, согласования, служебные записки — всё под контролем и в актуальном состоянии.

• Проводить согласование и проверку договоров и доп. соглашений: контроль корректности данных, соответствия внутренним политикам и юридическим требованиям, взаимодействие с юристами и инициаторами документов.

• Работать в ЭДО (Контур.Диадок): настраивать процессы, обновлять шаблоны, обучать коллег, отслеживать корректность и сроки подписания.

• Контролировать движение документов между отделами и ответственными сотрудниками, следить за своевременным получением и подписанием.

• Вести электронные и бумажные архивы: обеспечивать порядок, доступность, актуальность и соблюдение регламентов хранения.

• Обеспечивать соответствие процессов документооборота внутренним политикам компании и действующему законодательству (совместно с юристами и бухгалтерией).

• Обучать и поддерживать пользователей системы документооборота, помогать в нестандартных ситуациях.

• Участвовать в оптимизации и автоматизации процессов: анализировать текущие практики, предлагать улучшения и внедрять новые решения.

Каким мы тебя видим?

• Есть опыт работы с документооборотом от 2 лет — желательно в IT, digital или быстрорастущих коммерческих компаниях.

• Ты внимателен к деталям, аккуратен, системный — у тебя ничего не теряется.

• Знаешь, что такое ЭДО, и уже работал с платформами вроде СБИС, Диадок, Контур или аналогичными.

• Коммуникация — твоя сильная сторона: можешь вежливо, но уверенно довести документ до нужного статуса.

• Спокойно работаешь с рутиной, но всегда ищешь способы сделать процессы проще и эффективнее.

• Уверенно работаешь с 1С, Excel, Google Docs.

• Понимаешь основы договорной работы — будет плюсом.

Что мы предлагаем?

• Достойный уровень дохода — обсуждаем на этапе оффера.

• Гибридный формат работы: офис в Казани, гибкое начало дня.

• Компенсационный пакет на выбор: ДМС, обучение, коворкинг, сессии с психологом и не только.

• Забота и поддержка: наставник, buddy, понятный онбординг.

• Подарки на праздники и просто приятные мелочи от команды.