Ведущий менеджер по бизнес-администрированию/Менеджер по делопроизводству

Группа компаний «ЭФКО» – один из крупнейших производителей продуктов питания в РФ (известные торговые марки «Слобода», «Altero», «Hi!»).

В связи с увеличением объёмов производства в нашу команду требуется Менеджер по делопроизводству.

Обязанности:

• участие в оценке эффективности текущей системы управления подразделений службы;
• администрирование календарного плана-графика работ по проектам, планам
  работ по изменению системы управления сотрудников службы;
• участие в разработке и внедрении нормативных документов в рамках изменения системы управления подразделений службы;
• проведение административного аудита в подразделениях службы;
• участие в разработке и внедрении положений о комитетах/системных совещаниях, в зоне ответственности:
  - разработка и популяризация положений;
  - актуализация типовых материалов;
  - участие в разработке и внедрении форм документооборота, обеспечивающих функционирование данных Комитетов/совещаний;
• администрирование информационных систем в зоне своей ответственности;
• участие в разработке и внедрении форм отчётности сотрудников служб в зоне ответственности;
• осуществление своевременного предоставления закреплённых форм отчётности в систему электронного документооборота.

Требования:

• высшее оконченное образование;
• опыт работы с документацией;
• уверенное пользование офисных программ;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• опыт написания инструкций/нормативных документов.

Условия:

• конкурентная заработная плата;
• работа в крупном развивающемся Холдинге с перспективами профессионального развития;
• оформление согласно ТК РФ;
• корпоративный транспорт от м. Динамо;
• график 5/2;
• новый офис с зонами отдыха и кофе-брейком;
• расширенный ДМС со стоматологией.