Начальник Канцелярии

Обязанности:

• Подготовка необходимых документов: обеспечение приема, учета, регистрации и контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документации (приказы, протоколы Правления и др.),
• Прием посетителей, подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация,
• Оформление протоколов заседаний и совещаний, приказов и распоряжений,
• Организует и контролирует соблюдение правил работы с персональными данными.

Требования:

• Высшее/незаконченное высшее образование,
• знание правил документооборота и опыт работы в данной сфере,
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать с офисной техникой (факс, принтер, сканер, копир)
• Грамотная речь, умение четко и ясно излагать свои мысли
• Навыки ведения деловых переговоров
• Способность к обучению, стремление к саморазвитию