Администратор

«Спортсервис» — команда, создающая яркие спортивные события и впечатления для болельщиков ХК «Автомобилист» и БК «УГМК». Мы ищем ответственного и активного администратора, который поможет поддерживать чёткую организацию процессов и будет вовлечён в жизнь проектов компании.

Обязанности:

1. Документооборот и административная поддержка:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, учёт, хранение;
• Написание и оформление писем, подготовка служебной документации;
• Поиск, сбор и подготовка материалов для руководителя;
• Ведение внутренних реестров и организационных документов.

2. Обеспечение работы офиса:

• Заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, контроль обслуживания и чистки кофемашины, печатной продукции и прочего;
• Контроль наличия необходимых ресурсов для сотрудников.

3. Поддержка мероприятий и проектов:

• Подготовка технических заданий для площадок и подрядчиков;
• Написание ТЗ для волонтёров и найм сотрудников на мероприятия;
• Подготовка сценариев и вводных для ведущего;
• Курирование активностей и фотозон на матчах и событиях;
• Взаимодействие с подрядчиками, координация выполнения задач;
• Сбор информации и подготовка отчётов по мероприятиям.

4. Выполнение поручений руководителя:

• Решение оперативных задач, требующих быстроты и внимательности;
• Поддержка руководителя в организационных и административных вопросах.

Требования:

• Уверенное владение ПК (пакет Microsoft Office), умение работать с офисной техникой;
• Ответственность, пунктуальность, грамотность, оперативность;
• Развитые организаторские способности и коммуникативные навыки;

Условия:

• Официальная заработная плата два раза в месяц;
• Офис в центре города (район ст. метро Геологическая);
• Дружный коллектив.