Бизнес ассистент

О роли:

Мы ищем инициативного бизнес-ассистента, который умеет быстро ориентироваться в задачах, самостоятельно находить информацию, предлагать решения и поддерживать высокий уровень качества работы.

Наш бизнес — живой организм: часть задач выполняется регулярно, часть появляется ситуативно, поэтому гибкость и готовность подстраиваться под динамику процесса — ключевые качества.

Нам нужен человек, который будет глубоко вовлечён в работу, останется включённым даже онлайн и станет надежной опорой в операционных вопросах.

Ключевые направления и задачи

Финансово-бухгалтерское сопровождение (основной фокус):

Взаимодействие с аутсорс-бухгалтерией: подготовка первички, передача данных.

Организация платежей (подготовка поручений).

Работа с самозанятыми: расчеты, акты, получение чеков.

Учет доходов/расходов, помощь в подготовке управленческих отчетов.

Настройка и сопровождение работы онлайн-касс и платежных сервисов.

Управление данными и документооборот:

Ведение и контроль товарных остатков в Excel/CRM, обработка запросов.

Проверка и оптимизация таблиц учета.

Работа с договорами: подготовка проектов, согласование с юристами, организация ЭДО.

Настройка и поддержка клиентской базы в CRM, простые рассылки.

Операционная и организационная поддержка:

Поиск и первичный отбор подрядчиков, взаимодействие с партнерами по оргвопросам.

Заказ товаров для офиса и шоурума (удаленно, с согласованием с командой на месте).

Помощь в подготовке мероприятий.

Мониторинг задач от надзорных органов (во взаимодействии с юристами).

Мы ждем, что вы:

Имеете опыт от 2-х лет в роли, где совмещались финансовая и операционная работа.

Уверенно владеете Excel (будем тестировать).

Умеете работать с CRM-системами, документами (ЭДО, Договоры) и онлайн-кассами.

Обладаете высокой самоорганизацией и умением расставлять приоритеты в потоке разнородных задач.

Готовы погружаться в процессы, проявлять инициативу и нести ответственность за результат удаленно.

Имеете живой ум и гибкость — наш бизнес динамичный.

Будет большим плюсом:

Опыт работы в торговле/ритейле.

Навыки использования ИИ-инструментов для оптимизации рутины.