Специалист отдела пропускного и внутреннего контроля

Присоединяйтесь к команде профессионалов Балтийского государственного технического университета «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова!

Вам близка точность, порядок и ответственность? Хотите стать частью легендарного инженерного вуза и внести вклад в его стабильную работу? Мы ищем Специалиста отдела пропускного и внутреннего контроля — человека, который обеспечит надежность и четкость документооборота!

Ваши задачи:

• Оформление, выдача и возврат пропусков для сотрудников, обучающихся и гостей университета;
• Контроль правильности оформления всех видов пропускных документов;
• Регистрация и учет входящей/исходящей документации отдела;
• Ведение внутреннего документооборота (приказы, служебные записки, распоряжения);
• Своевременное обновление и хранение базы данных по пропускам;
• Взаимодействие с подразделениями университета по вопросам пропускного режима;
• Соблюдение стандартов конфиденциальности и внутреннего контроля.

Наши ожидания:

• Опыт работы с документацией или в административной сфере от 1 года;
• Опыт работы с системой СКУД Sigur на пользовательском уровне (внесение, изменение, аннулирование пропусков). Умение регистрировать и привязывать документы-основания (сканирование, загрузка в профиль, присвоение номеров);
• Уверенное владение ПК (знание Word инструментов форматирования: работа со стилями, использование слияния документов, режима рецензирования, уверенное знание Excel функций, работа с фильтрами, сортировкой, создание сводных таблиц для учета и отчетности, построение графиков, электронные базы данных);
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать в команде

Требования к кандидату:

• Среднее профессиональное образование;
• Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Работа в стабильной организации;
• Возможности для профессионального развития и обучения;
• Дружный коллектив и поддержка наставников

О компании: Балтийский государственный технический университет «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова — ведущий инженерный вуз России с богатой историей и сильными традициями. Мы готовим специалистов, востребованных в самых разных сферах, и гордимся нашими выпускниками, которые становятся лидерами отрасли. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает будущее!