Офис-менеджер/Помощник руководителя
90 000 - 130 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности:
- Выполнение личных поручений и просьб руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
- Ассистирование на деловых встречах и совещаниях, ведение протоколов.
- Организация и обеспечение деловых поездок/служебных командировок руководителя;
- Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства;
- Подготовка документов к подписанию;
- Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
- Ведение делопроизводства компании, распределение телефонных звонков, корреспонденции вх. и исх.;
- Организация встреч ( в т.ч. чай, кофе и пр.) , звонков и деловых поездок;
- Ведение деловой переписки;
- Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, печать) и отправка необходимых документов
- Организация хранения документов
- Полное администрирование офиса, поддержание работоспособности офиса, контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы уборщицы, соблюдение чистоты и порядка в офисе;
- Организация поздравлений сотрудников и партнеров (покупка цветов, подарков);
- Травел-поддержка (покупка билетов, бронирование отелей);
- Исполнительность, ответственность;
- Навыки работы с оргтехникой, отличное владение MS Office ( Word, Excel, Power Point, Outlook);
- Грамотность, аккуратность;
- Адаптивность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
-
Хорошие навыки планирования и коммуникации, координирования;
-
Уверенный пользователь ПК, знание программ MSOffice (PowerPoint, Word, Excel).
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Занятость: полный рабочий день;
- Формат работы: офис
- Офис рядом с метро Новослободская, Менделеевская, Белорусская;
- Комфортная рабочая атмосфера:
- Яркая и насыщенная корпоративная жизнь;
- Дружелюбные коллеги и мотивирующие руководители;
- Возможность карьерного роста.
- Будет преимуществом знание английского языка - B2 (Upper-Intermediate)
Адрес: Россия, Москва, Центральный административный округ, Тверской район, Порядковый переулок, 21
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
Обязанности: - Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение. - Деловая переписка. - Подготовка отчетов, документов, обзорных материалов для работы руководителя. - Прием телефонных звонков. - Поддержание...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Консалтинговая группа Интер- Москва
3 часа назад
от 69 000 ₽
Тензор – это аккредитованная ИТ-компания: более 100 филиалов продаж, 11 центров разработки, 7000 сотрудников, 1300 партнеров по всей стране. Наш главный продукт Saby – объединяет людей и компании, системы управления и учета, бизнес-процессы и докумен...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Тензор- Москва
день назад
от 110 000 ₽
Рыночная зарплата
Основные обязанности Организация работы офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса Обеспечение работы офисного оборудования (принтеры, сканеры и т.д.) Контроль порядка и чистоты в офисе Административные задачи: Ведение календаря руководителя Организа...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Кларити Упаковка- Москва
день назад
от 80 000 ₽
Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Стабильную работу в дружном коллективе. Удобный график (5/2 с 9:00 до 18:00). Комфортабельный современный офис. Ключевые задачи: Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка и контроль ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Новые Промышленные Технологии- Москва
2 дня назад
от 84 825 ₽
Мы — СДЭК, и для нас важно, чтобы каждый день был комфортным и продуктивным. Ищем офис‑менеджера, который станет «сердцем» нашего офиса: создаст уют, позаботится о коллегах и встретит каждого гостя. Если вам нравится налаживать контакт с людьми и пре...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СДЭК- Москва
2 дня назад
90 000 ₽
Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Выполнение поручений сотрудников офиса-копирование/сканирование/отправка писем и т.д., чай и кофе для гостей/руководителей офиса УК. Требования: През...
- Полный день
- Опыт от 1 года
SAWATZKY- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
Консалтинговая группа Интерот 69 000 ₽
Тензорот 110 000 ₽
Кларити Упаковкаот 80 000 ₽
Новые Промышленные Технологии